CDD Adjoint-e Administratif-ve

CDD Par Go sport
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Description

CDD Adjoint-e Administratif-ve

Description de l'offre

Type d'emploi :

Type de contrat : poste temporaire

Cadre d'emploi : Adjoint-e-s administratifs-ives territoriaux-ales

Lieu : Lille,Nord-Pas-de-Calais,FR

Référence : PML02030

Date de mise en service : 28/11/2016

Fonction de Rattachement :  Responsable de la Cellule

Fonction(s) encadrée(s) :

Raison d'être :

Répondre aux besoins en recrutement temporaire des NAP éducatives, thématiques, occasionnelles, espaces éducatifs et ALSH.

Contexte et environnement / Dimension et moyens : 

-           L’activité impose un respect strict des délais et des procédures administratives

-          Accueil de public

Mission :

-          Suivi quotidien des besoins temporaires en matière d’animation (NAP éducatives, thématiques, occasionnelles, espaces éducatifs et ALSH)

-          Suivi des NAP Thématiques et plus particulièrement des NAP Sportives en lien avec l’agent en charge des NAP Thématiques

-          Constitution et suivi du dossier administratif de l’agent

-          Saisie informatique de la paie sur le logiciel Civitas

-          Edition et suivi des contrats de recrutement et de renouvellement

-          Alimentation et gestion du vivier de candidatures (via logiciel Profilsoft)

-          Suivi des démissions et abandon

-          Participation à la mise en œuvre du processus de recrutement sur les différents dispositifs de l’animation (NAP, des ALSH et dela Pauseméridienne de la commune de LILLE) dans le cadre de la polyvalence du service : réception, analyse des candidatures, entretiens et aide à la décision dans le choix du candidat, réponses aux candidatures, suivi des dossiers

-          Accueil des candidats et du public selon les nécessités de service dans le cadre de la polyvalence du service

-          Participation à l’élaboration d’outils communs de recrutement (grilles d’entretien, tests, viviers…)

-          Participation aux actions de communication externes

-          Classement et archivage numériques

Responsabilités et Résultats attendus :

-          Mettre en œuvre le processus de recrutement de personnel non permanent

-          Assurer la bonne adéquation entre les besoins de la collectivité et les candidats recrutés et garantir la qualité du recrutement par la mise en œuvre d’outils RH (tests, grille d’analyse…)

-          Contribuer à la mise en œuvre des projets du service : dématérialisation, accueil, professionnalisation du recrutement, qualité du suivi administratif

Interface :

Interne : Relations fonctionnelles avecla DAE, DSR, Service carrière paie, les agents, la commune associée de HELLEMMES

Compétences métiers :

Savoir-faire

-          Techniques d’entretien

-          Savoir analyser et synthétiser

-          Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et des logiciels Civitas et Profilsoft

-          Qualités rédactionnelles (Compte-rendu, courriers…)

Connaissances

 

-          Connaissance des métiers de l’animation

-          Connaissances du statut dela FPT

-          Connaissance des procédures administratives liées au recrutement de personnel contractuel

Compétences comportementales :

-          Faire preuve de rigueur et d’organisation

-          Etre réactif et autonome

-          Posséder de bonnes qualités relationnelles

-          Savoir s’adapter au changement

-          Avoir l’esprit d’équipe

Régime indemnitaire :  

Points NBI :  0

Primes de fonction :

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