Assistant(e) Direction Immobilier

Description de l'offre

Description de l'offre

Date : 21/03/2019
Type de contrat : CDD 

Rattaché(e)à la Direction Immobilière , vous serez impliqué(e) dans les missions suivantes:
Comptabilité :
- Pré-validation de factures
- Vérification budget CDG versus bail signé
- Suivi du budget déplacements + honoraires

Administratif/ Gestion locative:
- Scan baux, PV AG et autres documents bailleurs
- Traitement du courrier (scan et transmission aux personnes concernées)
- Transmission des documents dans le cadre d’audits des baux et/ou audits des charges
- Saisie outil GDM
- Mise à jour tableau de bord de l’activité du parc magasins, conditions locatives et juridiques
- Rangement des archives
- Transmission convocation AG aux DM et scan PV
- Courriers bailleurs
- Relance et suivi des courriers

Comité Immobilier et Activité de la Direction Immobilier:
- Mise à jour des données juridiques du comité Immobilier
- Compte Rendu du comité Immobilier
- Finalisation et mise à jour de la base de données des contacts bailleur
- Réorganiser la nomenclature de la Direction Immobilier au sein de la BAL et assurer sa bonne tenue
- Gestion du planning et RDV bailleurs de la Direction Immobilier

Juridique :
- Recherches informations bail
- Mise en place en interne de la Garantie A Première Demande (compléter modèle GAPD + transmission à la Trésorerie)
- Suivi Dépôt de Garantie et GAPD auprès des bailleurs (suivi remboursement DG, courriers de relance,…)
- Recherches juridiques
-Courriers bailleurs sinistre

Issu(e) d'une formation BTS Professions Immobilières, vous avez une première expérience dans l'Assistanat d'au moins 2 ans dans un environnement dynamique et mouvant.
Vous maîtrisez les outils bureautiques
Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique. Reconnu(e) pour votre sens du service, vous faites preuve de discrétion.

Référence :  ABA/ASS/RHA/5391

Salaire : non précisé.