Assistant-e de Communication

CDI Par Go sport
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Description

Assistant-e de Communication

Description de l'offre

Type d'emploi : Permanent

Type de contrat : poste permanent

Cadre d'emploi : Rédacteurs-trices territoriaux-ales

Lieu : Lille, Nord-Pas-de-Calais, FR

Référence : 1996_VDP5/2016

Date de mise en service : 01/06/2016

Fonction de Rattachement :  Directrice du développement et de la communication

Fonction(s) encadrée(s) : aucune

Raison d'être : Décline et met en œuvre la stratégie de communication du Musée élaborée par le Directeur et la Directrice du développement et de la communication

Contexte  et environnement :
Ordinateur avec progiciels métiers
Ligne téléphonique
Possibilité d’utiliser le véhicule de service du musée
Travail en bureau
Horaires : 9h-12h 13h-17h
Pics d’activités au lancement des grands évènements
Disponibilité et présence lors de certains évènements

Mission :

Participe à la réflexion et à l’élaboration des stratégies de communication du musée, générique et projets.
Mise en œuvre du plan de communication élaboré en concertation avec la Directrice du développement et de la communication : de la conception à la diffusion

 Coordination et suivi des supports de communication (affiches, dépliants, dossiers de présentation, des expositions, flyers…) de la conception en lien avec la graphiste, à la fabrication en lien avec les imprimeurs, à la diffusion en interne et en externe.
 Conception des outils de communication : brief , suivi , planification pour la création auprès de la graphiste
 Fabrication des outils de communication : consulte des imprimeurs, sollicite des devis, négocie des prestations et suit la bonne exécution des produits commandés
 Diffusion des outils de communication : choisit des diffuseurs et des lieux de diffusion, achète des espaces de diffusion, réserve des panneaux d’affichage, gère les stocks de documents, approvisionne les services internes, coordonne la diffusion externe auprès des agents non titulaires horaires.
 Rédige des supports de communication pour le public à des fins d’information

Prépare et suit le budget de communication du Musée

 Contribue à l’analyse des besoins
 Fait remonter les besoins de dépenses, engage les dépenses budgétées, suit l’exécution budgétaire en lien avec le service finances

Relations publiques

 Diffusion de l’information et relations publiques auprès des partenaires culturels, institutions publiques et collectivités locales.
 Actualisation permanente des fichiers de contacts
 Constitution de fichiers électroniques pour l’envoi des informations, documents, invitations…
 Envoi des invitations pour les vernissages et les événements ; relances…

Responsabilités et Résultats attendus :

Rôle stratégique dans le développement du rayonnement du Musée

Informer, communiquer auprès de l’ensemble des publics et élargir ces publics par des actions de communication ciblées en lien avec le Service aux publics

Interface :

Interne : l’ensemble des services du musée et plus particulièrement le service des Publics, la graphiste, l’accueil

Externe : Tous les publics, partenaires, prestataires et fournisseurs

Compétences métiers :

Savoir-faire :

Les techniques et outils de communication  (les différents supports, la signalétique, charte graphique etc …)
Les techniques et outils de diffusion (réseaux sociaux, web mailings, fichiers, publi-postage, print…)
Les techniques rédactionnelles (papier et web)
La gestion d’un budget et les procédures administratives d’une collectivité territoriale (notamment les procédures de marchés publics) pour les prestations liées au domaine de compétences. Méthodes et outils de planification

Connaissances :

Règles du droit appliquées à la communication
Environnement institutionnel d’une collectivité territoriale

Compétences comportementales :

Sens du travail en équipe
Bonne gestion des priorités, respects des délais
Bon relationnel et sens des relations publiques
Rigueur, dynamise et réactivité
Autonomie dans l’organisation du travail
Devoir de réserve

Régime indemnitaire :  lié au grade

Points NBI :  15

Primes de fonction :

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