Assistant(e) Achats H/F

Description de l'offre

Description de l'offre

Date : 22/11/2018
Type de contrat : CDI 

POSTE:
L’assistant(e) achats travaille en soutien aux équipes de l’offre, pour faciliter la gestion des missions administratives du poste et la communication avec tous les services.

Missions :

 Suivi hebdomadaire des ventes en promotion
 Saisie, contrôle et mise à jour des PPM
 Elaboration de présentations des OP commerciales et respect des dead lines pour les OP commerciales
 Centralisation des relectures des dépliants OP.
 Formation des équipes sur l’outil PIM.
 Aide à la mise en place des animations commerciales avec les marques notamment des challenges magasins (sortie des chiffres, envoi des lots…).
 Collaboration avec la communication interne pour l’élaboration du journal interne.
 Rédaction des comptes rendus de réunion.
 Réponses aux diverses demandes techniques des équipes (problème de fonctionnement des showroom, besoins de matériel, besoins spécifiques…).
 Suivi des retours des échantillons auprès des fournisseurs (identification des produits, emballage et pesage, suivi des demandes fournisseurs pour reprise de la marchandise…)
 Aide à la préparation des journées d’achats pour nos Affiliés et Franchisés :
•mise à disposition des matrices catalogues,
•gestion des intérimaires,
•mise en page,
•fusion des documents pour envoi à l’impression,
•aide à la préparation des showroom et des salles de présentation des collections
 Organisation des présentations de collection et des formations avec les équipes réseaux

Missions ponctuelles
 Accueil des nouveaux arrivants : recensement des besoins mobilier /informatique /téléphonique ; demandes de création des accès informatiques, mise en place du planning d’intégration…
 Rédaction de présentations diverses : marque, produit…
 Aide à la rédaction des fiches techniques des produits MDD avec traduction si besoin.
 Communication de la base de données pour le service merchandising (photo, dimensions packaging…)
 Aide au traitement des workflow pour la facturation

.Issu(e) d'une formation Bac , Bac+2 type BTS Assistant de Gestion , ou Assistant manager, vous êtes doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous maitrisez le pack Office, notamment Excel
Votre sensibilité et votre attrait pour le « produit sport », votre dynamisme, votre sens de l’organisation et de la rigueur, votre capacité d’adaptation et vos qualités relationnelles seront également les atouts de votre réussite au sein de notre entreprise.
Débutant(e) accepté(e)

Référence :  ABA/ASS/RHA/5075

Salaire : non précisé.