CDD Assisitant(e) de Direction F/H Relations Internationales

Description de l'offre

Description de l'offre

Type d'emploi :

Type de contrat : poste temporaire

Cadre d'emploi : Rédacteurs-trices territoriaux-ales

Lieu : Lille, Nord-Pas-de-Calais, FR

Référence : PML02054

Date de mise en service : 10/01/2017

Fonction de Rattachement :  Directeur Général Adjoint

Fonction(s) encadrée(s) : Aucune


Raison d'être : L'assistante de direction apporte une aide permanente au Directeur Général Adjoint et au service des Relations Internationales de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Une attention particulière sera apportée au soutien en terme d'organisation personnelle au Directeur Général Adjoint.


Contexte et environnement / Dimension et moyens : La bonne exécution et tenue du poste notamment sur le volet communication impacte directement sur le bon fonctionnement du service du Pôle. Développement des organisations transversales et des logiques de coopération inter services, inter directions. Travail d'équipe en plus du travail spécifique à la Direction Générale Adjointe.


Mission : Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Direction Générale Adjointe et du service des Relations Internationales. Recevoir , orienter, diffuser les informations liées à l'activité de la Direction Générale Adjointe auprès des services du Pôle et en externe au besoin. Gérer l'agenda du Directeur Général Adjoint, organiser ses réunions, rendez vous et déplacements. Réceptionner, enregistrer, analyser et diffuser le courrier départ/arrivée du DGA et du sevice des Realtions Internationales. Participer au suivi et à la bonne transmission des réponses. Réceptionneret assurer les suivi des parapheurs au visa du DGA dans le respect des délais.


Responsabilités et Résultats attendus : Contribuer à une diffusion fluide et continue de l'information au sein du Pôle et en externe. Assurer l'interface entre le DGA et la Direction Générale, les secrétariats des élus, les services municiapux et partenaires externes. Assurer l'interface entre le service des Relations Internationales et les autres services municipaux et les partenaires extérieurs. Contribuer à l'image de marque de la Direction Générale Adjointe et du service des Relations Internationales par un accueil physique et téléphonique de qualité.


Interface : Travil en lien direct avec le DGA, le service des Relations Internationales, l'ensemble de la Direction Générale des services de la ville, les secrétariats des élus.


Compétences métiers :

Compétences comportementales :

Régime indemnitaire :  

Points NBI :  0

Primes de fonction :