Acheteur-trice Informatique

Description de l'offre

Description de l'offre

Type d'emploi : Permanent

Type de contrat : poste permanent

Cadre d'emploi : Attaché-e-s territoriaux-ales

Lieu : Lille, Nord-Pas-de-Calais, FR

Référence : 2118_VDP6/2016

Date de mise en service : 05/07/2016

Fonction de Rattachement :  Chef de Service Achats

Fonction(s) encadrée(s) : aucune

Raison d'être :

acheteur sur la famille des achats informatiques, il est chargé d’obtenir les meilleures conditions Coûts / Qualité / Développement Durable  des fournisseurs dans le respect de la réglementation. Pour cela, il met en œuvre une démarche achat sur les marchés dont il a la responsabilité.
Il accompagne la Direction des Systèmes d’information sur les besoins qu’elle définit, il en comprend le fonctionnement pour ainsi apporter une plus-value par sa connaissance du marché fournisseur.

Contexte et environnement :

• La direction de la commande publique se situe au sein du Pôle Finances et Moyens. Elle est composée de 31 agents répartis en 3 services : service des achats, service centrale d’achat et approvisionnements et service des marchés publics.
• Le service achat est composé de 7 acheteurs et d’une cheffe de service
• Travail transversal au sein des différents services de la Ville de Lille, de ses Communes Associées de Lomme et d’Hellemmes et des CCAS de Lille, Lomme et Hellemmes
• Travail en forte coordination avec la Direction des Systèmes d’Information
• Environnement juridique évolutif
• Portefeuille informatique : 98 fournisseurs, 4,4 millions en 2015

Mission :

• Anime et propose la programmation des marchés et les procédures de mise en concurrence pour sa famille d'achat
• Élabore les stratégies achats équilibrées intégrant les préoccupations économiques, sociales et  environnementales, l’innovation et la qualité de service.
• Réalise des benchmarks avec des organisations privées et publiques.
• Analyse le besoin formulé par les prescripteurs au regard du marché fournisseur
• Elabore la construction des éléments de la consultation (allotissement, critères de sélection et d’analyses, cahier des charges, …) ainsi que les outils d’analyse des offres.
• Gère le panel fournisseurs (performance, évolution technologique, …)
• Assure une veille économique, technique, développement durable et innovation sur son périmètre achats.
• Analyse, en relation avec les prescripteurs, les offres  remises par les candidats
• Pilote les négociations
• Suit l’exécution des marchés sur sa famille achat
• Mesure la performance économique de ses marchés
• Établit le bilan de ses marchés
• Réalise des études d’optimisation des achats.

Responsabilités et Résultats attendus :

• Maîtrise de son portefeuille achats et suivi de la programmation.
• Optimisation des achats en conformité avec la règlementation des marchés publics
• Développement de la démarche de mutualisation des achats.
• Développement de la démarche d’innovation au sein des achats informatiques

Interface :

Interne : en collaboration étroite avec la DSI et plus ponctuellement avec l’ensemble des directions de la Ville de Lille, les communes associées de Lomme et d’Hellemmes et les CCAS de Lille, Lomme et Hellemmes.

Externe : Les fournisseurs actuels ou potentiels, d’autres Collectivités (régionales ou nationales).

Compétences métiers :

• Maîtrise des techniques achats, de la définition de stratégies achat.
• Connaissance des logiciels, des matériels et des outils informatiques
• Connaissance des modalités de maintenance informatique
• Maîtrise de la règlementation des marchés publics
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance des matériels et services d’impressions (copieurs et presses numériques)
• Animation de groupes de travail et conduite de projet.

Compétences comportementales :

• Réactivité, adaptabilité,
• Capacité à travailler en équipe,
• Gestion des priorités et  du temps
• Capacité relationnelle
• Sens de l’organisation
• Discrétion et diplomatie

Régime indemnitaire :  Technicité particulière

Points NBI :  25

Primes de fonction :