Expire bientôt Générationnel

Assistant Event Coordinator Speakers H-F

  • Stage
  • Paris (Paris)
  • Licence, M1, Bac +3/4

Description de l'offre

Vous assisterez notre Responsable événementiel (orateurs, hôtel, audio-visuel) ainsi que notre Responsable Sponsorship.

En amont d'un événement:
- Création et mise à jour des programmes et des données orateurs dans nos CRM & CMS
- Coordination entre le Programme Manager de l'événement et l'Efma
- Préparation des documents distribués aux orateurs
- Gestion des retours e-mails ou appels en anglais
- Gestion orateurs (réservations de chambres, envoi d'informations pratiques)
- Préparation des guides pour les orateurs
- Mise en ligne des présentations sur le site de l'Efma
- Mise à jour de campagnes marketing, de brochures et de guides pour le sponsorship
- Gérer la logistique des stands sponsors (échange d'emails avec les sponsors, organiser l'espace exposants, création de floorplans, recherche de mobilier)
- Amélioration de l'expérience exposants on-site

Sur place:
- Accueil des orateurs aux conférences
- Assurer les répétitions avec les orateurs
- Superviser l'équipe technique et le bon déroulement des présentations et vidéos
- Mise en ligne des présentations à la fin de chaque journée.

Suivi post-événement:
- Remboursement des orateurs
- Mise en ligne des présentations et des vidéos orateurs en ligne.
Déplacements sur les événements en Europe et dans le monde à prévoir.

Profil recherché

- Bac +2/3 minimum
- Bilingue anglais.
- Bonne maîtrise des outils informatiques + Pack Office, Adobe InDesign - Adobe Photoshop
- Bonne présentation orale, écrite, physique.
- Bonne orthographe français & anglais
- Faire preuve d'autonomie, de proactivité, d'attention au détail et d'organisation
- Bonne gestion de son temps de travail et du stress.
- Savoir travailler en équipe.

Poste intéressant pour toute personne voulant acquérir une expérience probante auprès d'un acteur reconnu du secteur événementiel.}

À propos de Générationnel

A l'écoute, réactive et bienveillante, l'équipe de Générationnel vous met dans les meilleures conditions pour décrocher votre futur poste !
Nous vous proposons des échanges totalement transparents et avançons à vos côtés sur des offres triées sur le volet.
Générationnel recherche pour l'entreprise l'EFMA, organisme interbancaire international, un(e) stagiaire :

Assistant(e) Event Coordinator - Speakers & Sponsors (H-F)

Durée : 6 mois
Debut du stage : Janvier 2019
Lieu : Paris (75)

Organisme interbancaire organisant chaque année environ une trentaine d'événements dans le secteur bancaire à travers le monde, recherche une/un coordinatrice/teur pour renforcer l'équipe événementielle dans l'organisation de conférences pendant 6 mois

Faire de chaque avenir une réussite.
  • Annuaire emplois
  • Annuaire entreprises
  • Événements