Assistant(e) Event Manager
Stage Paris (Paris) Licence, M1, Bac +3/4
Description de l'offre
Stage - Assistant(e) Event Manager - Speakers management bilingue anglais (H-F)
Description
Durée : 6 mois
Début : juillet 2018
Lieu : Paris (75)
Organisme interbancaire organisant chaque année environ une vingtaine de conférences dans le secteur bancaire à travers le monde, recherche une/un coordinatrice/teur pour renforcer l'équipe événementielle dans l'organisation de manifestations diverses (Conférences internationales, Business Trips, Councils, Clubs) pendant 6 mois.
Mission :
En amont d'un événement
- Création et mise à jour des programmes et des données orateurs dans notre base de données.
- Coordination entre le chef de programme et l'Efma
- Les échanges se feront par email, téléphone ou en personne principalement en Anglais.
- Préparation des documents distribués aux orateurs et participants
- Gestion des retours d'e-mails
- Gestion des orateurs (réservations de chambres, envoi d'informations pratiques)
- Préparation des guides pour les orateurs
- Préparation des pages écran
- Mise en ligne des présentations
- Support Sponsor Manager pour la recherche de mobilier et l'amélioration de l'expérience exposants
Sur place
- Accueil des orateurs aux conférences
- Assurer les répétitions avec les orateurs
- Superviser l'équipe technique et le bon déroulement des présentations et vidéos
- Mise en ligne des présentations à la fin de chaque journée.
Suivi post-événement
- Remboursement des d'orateurs
- Mise en ligne des présentations
Déplacements sur les événements en Europe et dans le monde à prévoir.
Profil recherché
-Bac+2/3 minimum
-Bilingue anglais.
-Bonne présentation orale, écrite, physique
-Bonne orthographe.
-Faire preuve d'attention au détail, d'organisation, de réactivité.
-Bonne gestion de son temps de travail et du stress.
-Travail en équipe.
-Autonomie requise rapidement.
-Poste intéressant pour toute personne voulant acquérir une expérience probante auprès d'un acteur reconnu du secteur évènementiel.}
À propos de Générationnel
A l'écoute, réactive et bienveillante, l'équipe de Générationnel vous met dans les meilleures conditions pour décrocher votre futur poste !
Nous vous proposons des échanges totalement transparents et avançons à vos côtés sur des offres triées sur le volet.
Générationnel recherche pour une jeune start-up innovante, un(e) stagiaire :