Assistant administratif et comptable (H/F)

Description de l'offre

En relation directe avec le Responsable Administratif, le Président et l'équipe commerciale, vous occuperez un poste évolutif et polyvalent au sein d'une équipe internationale dans une entreprise en croissance.
Missions principales :
Assurer la gestion administrative quotidienne de la société :
- Accueil physique
- Traitement du courrier et des appels (prise de messages, transfert des appels…)
- Préparation des documents nécessaires à l'élaboration des paies mensuelles externalisées (variables de paies, congés…)
- Gérer les stocks de fournitures et passage des commandes
- Classement des propositions commerciales, conventions et accords de prise en charge
Assurer la gestion comptable :
* Comptabilité générale :
- Rapprochement bancaire des encaissements
- Gestion des frais des collaborateurs
* Comptabilité clients :
- Assurer le suivi de l'encours client et des inscriptions des stagiaires
- Rédaction et envoi des conventions de formation
- Gestion des inscriptions aux certifications (TOEIC, Bulats…)
- Assurer l'encaissement des factures dûes
- Relancer les clients en cas d'impayé
- Elaboration des factures pour les OPCA et organismes publics

Profil recherché

- Grande rigueur indispensable
- Discrétion, Dynamisme, Bonne élocution
- Excellente rédaction - orthographe irréprochable
- Compétences de base en comptabilité et gestion
- Bonne maîtrise d'Internet, d'Outlook, d'Excel et de Word
- Bon niveau d'anglais souhaité
- Enthousiaste et motivé !

Qualification : Formation assistant comptable (Bac +1) / titre professionnel de niveau IV de comptable assistant validé.
Expérience : première expérience souhaitée
Rémunération : 20 à 24 K€ bruts annuels (+ primes) selon niveau et expérience}

À propos de Générationnel

Générationnel recherche pour une société spécialisée dans l'e-learning, un(e) :

Assistant administratif et comptable (H/F)

Contrat : CDI
Disponibilité : Août 2018
Lieu : Paris (75)

Cette société est un acteur incontournable du Weblearning dans le secteur des langues.
Société à taille humaine, elle propose aux entreprises un produit de e-learning particulièrement innovant sur un marché international en pleine expansion.