Assistant(e) Administratif et formation (H/F)

Description de l'offre

Rejoindre Covéa , c'est rejoindre un groupe d'assurances mutualiste leader (26 000 collaborateurs), union de trois marques puissantes : MAAF, MMA, GMF. Présent dans toutes les sphères de l'assurance, en France et à l'International, Covéa accompagne 11,4 millions de clients et sociétaires et réalise un chiffre d'affaires de 17,2 Milliards d'euros. Ecrivons ensemble le futur de l'assurance, en additionnant nos différences, nos talents, nos énergies, et réussissons dans le respect de nos racines mutualistes. Description de l'offre : Au sein du Pôle Formation de la Direction du Développement des Parcours et des Compétences Covéa, vous veillez à la bonne gestion administrative et logistique des actions du plan de formation d'un périmètre dédié. Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons un assistant(e) Administratif et formation sur le site de LEVALLOIS PERRET, en CDD de 12 mois immédiatement. Vos activités principales : A ce titre vous : - Assurez la gestion administrative des formations (notes de frais, conventions de formation, prestataires externes, saisie dans le logiciel RH, suivi des actions) - Participez à l'accueil et l'orientation des stagiaires et des consultants externes sur le site des formations et par téléphone. - Contribuer à la qualité de la prestation formation en orientant les directions clientes. - Prenez en charge l'organisation logistique des stages (gestion des salles, relai des réservations avec le service voyage...) Profil recherché : PROFIL RECHERCHE : Titulaire d'un Bac +2 min, vous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat et/ou le domaine de la formation Vous disposez d'une bonne connaissance des outils informatiques Word, Excel et Internet. Le téléphone est votre outil principal, vous devez impérativement démontrer de l'aisance avec cet outil. Vous faites preuve d'organisation et de rigueur vous permettant ainsi de maîtriser la gestion des priorités. Votre dynamisme, votre réactivité et vos qualités relationnelles vous amèneront à intégrer de manière sereine une équipe active. Votre curiosité d'esprit et votre capacité d'initiative vous permettront de répondre aux problématiques rencontrées. Des contraintes horaires d'accueil vous sont demandées. CDD à plein temps à LEVALLOIS PERRET