Les offres de “Gfi Informatique”

Expire bientôt Gfi Informatique

Assistant(e) de Direction H/F

  • CDI
  • Saint-Ouen (Seine-Saint-Denis)
  • Licence, Bac +3

Description de l'offre

En étroite collaboration avec le DG de la branche Software, en recherche constante d'efficacité et d'optimisation de son temps, votre principale mission consiste à gérer de nombreux aspects de son activité :
* Gestion de l'agenda du Directeur de la branche Software. Prise de contact avec des Directions générales de clients ou de partenaires dans le cadre d'organisation de réunions.
* Organisation des différentes gouvernances de l'entité (Comité de Direction, Weekly Report)
* Organisation d'événements pour le CoDir (séminaires, déplacement, etc)
* Suivi de projet au cas échéant pour le compte du Directeur de la Branche
* Mise à jour du CRM Software et production de tableau de bord nécessitant une bonne connaissance d'Excel
* Assistanat classique ; filtrage téléphonique, tri du courrier, organisation et préparation des rendez-vous, communications, réunions et déplacements.
* Classement et archivage (papier et numérique) des documents et informations.
* Gestion et traitement des Comptes Rendu d'activités (CRA)
* Commande de fournitures diverses et variées
* Création et suivi des Demandes d'Achats (DA)
Dans le cadre de vos fonctions, vous avez accès à des informations hautement stratégiques. A cet égard, vous devez oeuvrer avec la plus grande discrétion et en toute confidentialité auprès des dirigeants dont il faudra gagner la confiance et qui partageront avec vous un haut niveau d'information.

Profil recherché

Vous parlez Anglais et justifiez impérativement d'une solide expérience de l'Assistanat de Direction acquise au sein d'une entreprise performante (une ESN de préférence) et tournée vers l'international.

A l'aise dans un environnement complexe et mouvant, vous justifiez d'une véritable agilité d'esprit et d'une finesse d'appréciation vous permettant de toujours savoir trier et relayer l'information aux bons interlocuteurs.

D'une rigueur à toute épreuve, parfaitement organisé(e), justifiant d'une grande probité et d'une bonne culture générale, vous êtes reconnu(e) pour votre tact et votre diplomatie.
Vous possédez les compétences suivantes:
* Anglais,
* EXCEL (tableau croisé dynamique)
* POWER POINT & WORD
* Organisation, Bon relationnel
* Sourire, engagement
* Patience
* Autonomie, Rigueur
* Sens du service
* Bon niveau de Français (orthographe)}

À propos de Gfi Informatique

La branche Software du groupe Gfi Informatique occupe, depuis plus de 30 ans, un positionnement stratégique différenciant d'éditeur de logiciels métiers destinés aux secteurs Public, Santé & Social, Distribution & Transport, Assurance & Finance ainsi que des solutions innovantes dans les domaines de la mobilité d'entreprise, SIG, temps & activités, éditique et cybersécurité.

Classé dans le Top 10 des éditeurs français, la branche Software de Gfi Informatique compte 1 250 experts métiers en France et à l'international au service de plus de 5 000 clients.

Venez partager vos compétences, vos savoir-faire au sein de nos équipes et exprimez votre audace au sein d'un Groupe qui bouge !

Faire de chaque avenir une réussite.
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