Alternant Assistant(e) de Direction

Description de l'offre

Dans le cadre de sa politique Alternance, l'Agence Languedoc Roussillon recrute pour la rentrée 2020 un/une :

Alternant Assistant(e) d'Agence (H/F)

Poste basé à Montpellier (34)

Vous avez pour principales missions :

· Gestion du courrier et de certains appels de l'agence
· Aide à la planification et organisation de manifestations évènementielles internes ou externes pour l'agence
· Organisation de déplacements, réunions, réservations de salles, agendas …
· Réalisation et mise en forme de courriers, comptes rendus, rapports, notes de synthèse, réponses aux réclamations clients
· Participer à des projets/ missions ponctuelles (Audits, projets nationaux, suivi administratif de dossiers contractuels) en relation avec différents interlocuteurs de l'agence (RDE, Sécurité, RH, Direction…)
· Gestion des stocks, commandes de fournitures, rangement des locaux, assurer l'intendance de l'agence en coordination avec le responsable de la gestion du bâtiment.

Profil recherché

Qualifications :

Titulaire d'un BTS Assistant Manager ou équivalent, vous maitrisez les logiciels du pack office. La gestion de la prise de notes est un plus.

Réactivité, implication, agilité, confidentialité, organisation, rigueur, aisance rédactionnelle et relationnelle adaptée à de multiples interlocuteurs, autonomie, sont des atouts essentiels pour ce poste.