Assistant(e) Administratif(ve) H/F H/F

Description de l'offre

Sous la coupe de la Responsable Administrative, les missions consisteront à mettre à jour des tableaux de suivi et apporter un soutien administratif.

•INTERIM
Gestion des intérimaires sur BAPS
Suivi des heures contrats et renouvellements.
Mise à jour des tableaux de suivi

•RH
Suivi des visites médicales, mise à jour des tableaux de suivi.
Attestations employeurs
Relais entre la Direction des Ressources Humaines et les salariés et/ou responsable niveau 1
Suivi des embauches
Administration du personnel

•FORMATION
Suivi des formations obligatoires, mise à jour des tableaux de suivi
Montage des dossiers
Relais avec notre OPCA pour le plan de formation
Contact direct avec les centres de formation pour le hors plan de formation
Suivi du dossier administratif jusqu'à la facturation

•SOUS-TRAITANT
Suivi administratif des documents obligatoires.
Suivi des licences

•VEHICULES - CHARIOTS
Gestion des fournisseurs de location
Suivi du parc
Contrat (aide)
Devis de réparation
Courriers divers
Facturation (aide)

•GEOFLEET (logiciel interne)
Gestion de suivi du parc véhicules et chariot en location

•LITIGES
Contact avec notre assureur
Constat
Montage des dossiers
Mise à jour de GEOFLEET

•ORFEO (logiciel interne) - gestion des achats
Suivi des achats
Suivi des devis, bon de commande
Suivi de la facturation

•Administration quotidienne

•Courrier

Profil recherché

Nous recherchons une personne motivée, dynamique, travailleuse et qui a envie d'apprendre avec un bon relationnel.

Vous préparez un diplôme BAC +2/3 en gestion et administration des entreprises.}

À propos de Géodis Euromatic

GEODIS est un opérateur de la chaîne logistique se classant parmi les plus grandes entreprises dans son domaine en Europe et dans le monde. Rattaché à SNCF Logistics, qui est elle-même une branche du Groupe SNCF, GEODIS est le leader du Transport et de la Logistique en France et se place au quatrième rang européen. Son rayonnement international s'appuie sur une présence directe dans 67 pays et un réseau mondial qui relie plus de 120 pays.

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Transport et la Logistique sont aujourd'hui un secteur clé de l'économie mondiale. En tant qu'acteur international majeur du marché, GEODIS a pour objectif la satisfaction totale de l'ensemble de ses parties prenantes, à commencer par celle de ses collaborateurs. Ce sont plus de 39500 collaborateurs à travers le monde qui partagent les mêmes valeurs d'engagement, de passion, de solidarité, de confiance et d'innovation, piliers de la stratégie du Groupe.