Assistant coordinateur évènementiel &

Description de l'offre

L'EFMA, organisme interbancaire international organisant chaque année environ une trentaine de conférences dans le secteur bancaire, recherche un(e) assistant(e) coordinateur(rice) qui assistera la titulaire dans l'organisation des manifestations pendant 6 mois.

- Contact en anglais avec nos partenaires, prestataires et clients internationaux

- Préparation et envoi des e-mailings

- Gestion des retours d'e-mails

- Gestion logistique des partenariats/sponsors en amont et sur place et en aval :

• Mise en ligne des logos et descriptifs sponsors

• Communication et coordination au quotidien avec le contact sponsor

• Gestion des stands sur place

- Coordination entre le représentant de l'Efma, les partenaires et les fournisseurs

- Mise à jour des réunions et des renseignements pratiques dans notre base de données

- Inscription des participants dans la base de données

- Gestion des orateurs

- Emission des dossiers d'accueil, des lettres et des badges

- Gestion de la signalétique

- Accueil des participants aux conférences

- Coordination avec les différents prestataires sur site

- Suivi post-conférence, facturation, courriers et questionnaires

- Déplacements sur les conférences à Paris et en Europe à prévoir


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Pour postuler :
http://generationnel.contactrh.com/jobs/4529/15949933

Profil recherché

Pour mener à bien cette mission, il est souhaitable que vous ayez un niveau d'étude au minimum Bac+4 en Université et/ou école de commerce.

Bilingue anglais

Bonne maîtrise des outils informatiques

Bonne présentation orale, écrite, physique

Bonne orthographe

Faire preuve d'attention au détail, d'organisation, de réactivité.

Bonne gestion de son temps de travail et du stress.

Rémunération : à définir selon les profils

À propos de Generationnel

Générationnel recherche pour l'entreprise l'EFMA, organisme interbancaire international, un(e) stagiaire :

Assistant coordinateur évènementiel & partenariats– bilingue anglais (H/F)

Durée du stage : 6 mois minimum à temps plein

Disponibilité : Janvier 2017

Lieu : Paris (75)