Assistant coordinateur évènementiel

Description de l'offre

Durée du stage : 6 mois minimum à temps plein
Disponibilité : Janvier 2017
Lieu : Paris (75)

L'EFMA, organisme interbancaire international organisant chaque année environ une trentaine de conférences dans le secteur bancaire, recherche un(e) assistant(è) coordinateur(rice) qui assistera la titulaire dans l'organisation des manifestations pendant 6 mois.

Contact en anglais avec nos partenaires, prestataires et clients internationaux :

- Préparation et envoi des e-mailings

- Gestion des retours d'e-mails

- Coordination entre le représentant de l'EFMA, les partenaires et les fournisseurs

- Mise à jour des réunions et des renseignements pratiques dans notre base de données

- Inscription des participants dans la base de données

- Gestion des orateurs

- Emission des dossiers d'accueil, des lettres et des badges

- Gestion de la signalétique

- Accueil des participants aux conférences

- Coordination avec les différents prestataires sur site

- Suivi post-conférence, facturation, courriers et questionnaires

- Déplacements sur les conférences à Paris et en Europe à prévoir


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Pour postuler :
https://generationnel.contactrh.com/jobs/4529/18625350

Profil recherché

Pour mener à bien cette mission, il est souhaitable que vous ayez un niveau d'étude au minimum Bac+4 en Université et/ou école de commerce.

- Bilingue anglais

- Bonne maîtrise des outils informatiques

- Bonne présentation orale, écrite, physique

- Aisance rédactionnelle en français et en anglais

- Faire preuve d'attention au détail, d'organisation, de réactivité

- Bonne gestion de son temps de travail et du stress.

Rémunération : à définir selon les profils

À propos de Generationnel

Augmentez vos chances d'être mis(e) en relation avec les entreprises ! Véritable partenaire d'une rentrée réussie, Générationnel  vous accompagne gratuitement dans votre recherche de stage ou de contrat en alternance tout au long de l'année.

Générationnel recherche pour l'entreprise l'EFMA, organisme interbancaire international, un(e) stagiaire :

Assistant coordinateur évènementiel – bilingue anglais (H/F)