Assistant(e) de Direction H/F en alternance H/F

Alternance Par General Electric
  • Ressources Humaines
  • Boulogne-billancourt
  • A négocier

Description

Assistant(e) de Direction H/F en alternance H/F

Job Number

2707119

Business

GE Global Operations

Business Segment

Global Operations EU&RCIS

About Us

GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l'industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s'organise autour d'un échange mondial de connaissance, le « GE Store » (offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences. Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs résultats pour ses clients en parlant le langage de l'industrie. www.ge.com
GE Global Operations est une organisation au sein de General Electric fonctionnant comme un centre de services partagés pour les activités opérationnelles du groupe. Nous sommes dédiés à délivrer les meilleurs résultats au meilleur coût pour nos clients internes (Achats, Ressources Humaines, Finance, IT etc.). Notre but est de travailler à l'échelle du groupe pour pouvoir créer des synergies entre les filiales industrielles et d'accompagner au mieux leur croissance. Nous travaillons de manière étroite et collaborative avec eux, afin de bien comprendre et de répondre à leurs besoins.
GE Global Operations est constitué d'équipes d'experts opérationnels, qui soit sont en charge d'un processus précis pour l'ensemble des entités de GE en France soit pilotent une activité en lien avec une entité précise.
GE s'efforce de relever les plus grands défis de notre époque. Pour tenir nos engagements, nous nous appuyons sur une solide culture du « leadership », de la diversité et du respect des individus. Notre objectif est de nous entourer des meilleurs profils à travers le monde, afin de créer une source illimitée d'idées et d'opportunités. Nous souhaitons recruter des professionnels talentueux ayant des parcours, des expériences et des styles variés… des personnes comme vous

Posted Position Title

Assistant(e) de Direction H/F en alternance H/F

Career Level

Co-op/Intern

Function

Human Resources

Function Segment

Administration and Support

Location(s) Where Opening Is Available

France

City

Boulogne Billancourt

Postal Code

92100

Relocation Assistance

No

Role Summary/Purpose

General Electric International Inc (GEII) est une succursale du groupe GE; employant des salariés en mobilité internationale, expatriés et impatriés. GE II recherche pour la France un apprenti en assistanat de direction, afin d'aider la direction des ressources humaines de GEII France dans la réalisation d'un certain nombre de tâches administratives.

Essential Responsibilities

• Gérer les commandes et les paiements fournisseurs : créer les fournisseurs, archiver les contrats, créer les ordres d'achat, valider les factures et suivre les paiements, investiguer sur les dysfonctionnements (retards de paiements, réclamations fournisseurs), se tenir informer des évolutions systèmes
• Commander les fournitures de bureau
• Produire les attestations destinées à l'obtention des visas pour les salariés de GEII France, les lettres d'invitation pour les salariés étrangers, et les attestations d'emploi spécifiques non-couvertes par le centre de services partagés RH
• Préparer les groupes de distribution des communications internes HR
• Participer au rassemblement et à l'analyse des données RH dans le cadre des projets ou audits qui ont cours
• Rassembler les données relatives aux risques professionnels, mettre à jour le document unique
• Archiver les accords collectifs et les certificats de dépôts

Qualifications/Requirements

• Niveau Bac minimum, ou expérience équivalente
• Apprentissage d'assistanat administratif
• Connaissance des outils bureautiques nécessaire
• Grande rigueur, souci de la qualité et des délais, respect absolu de la confidentialité
• Grande capacité d'utilisation des systèmes d'information internes
• Capacité à échanger de nombreuses informations, à apprendre des collègues
• Anglais professionnel : parlé, lu & écrit
• Approche positive, capacité d'adaptation au changement, curiosité