CDI- Resp contrats ss-traitance, partenaire montage H/F

Description de l'offre

3084389
City

Belfort
Career Level

Experienced
Relocation Assistance

No
Business

GE Power
Business Segment

Power Steam Power
Function

Project Management
Country/Territory

France
Postal Code

90018
Role Summary/Purpose

Le/La responsable des contrats de sous-traitance est chargé(e) de mettre en place et/ou de compléter la stratégie de sous-traitance pour le service Construction M&E définie lors de la phase de soumission des offres, afin de constituer le groupe de sous-traitants le mieux adapté et le plus économique pour les travaux d’installation mécanique (tuyauterie, équipement mécanique, isolation et peinture) et électrique/I&C.
Essential Responsibilities

Il/Elle supervise la stratégie de sous-traitance, et est en charge de la publication et de la distribution de la première version, en se basant sur la stratégie d'exécution de projet (PES) proposée par l’équipe Appels d'offres, et du suivi des projets afin d’en respecter les étapes clés (respect des délais et du budget)

Ceci implique les activités suivantes :

·  Définir les dossiers d’appels d’offres
·  Définir le calendrier des activités de sous-traitance conformément aux exigences liées aux délais du projet
·  Mettre en évidence les problèmes de constructibilité liés aux spécificités du projet, le cas échéant (informations provenant du groupe en charge de la technologie)
·  Élaborer une liste de sous-traitants potentiels pour chaque dossier, en prenant en compte les évaluations des anciennes collaborations
·  Coordonner la stratégie de construction avec les partenaires internes (service Chaudière, ECS, STSN)

1. Présélection

·  Soumettre le questionnaire de présélection aux sous-traitants
·  Étudier les documents de présélection soumis par les sous-traitants
·  Suivre et coordonner le processus de présélection jusqu’au bout, conformément au processus de construction défini

2. Demande d’informations

·  Récupérer et préparer les documents de demande d'informations
·  Soumettre aux sous-traitants présélectionnés les demandes de devis

3. Sélection des sous-traitants et mise en place d’une sous-traitance

·  Analyser et comparer les offres proposées
·  Présider les réunions de clarification avec les sous-traitants présélectionnés
·  Présenter les résultats des négociations et les recommandations à l’équipe de gestion de projets
·  Préparer et soumettre les bons de commande (POR)
·  Préparer et initialiser les documents contractuels avec les sous-traitants
·  Collaborer avec le service Approvisionnement pour délivrer les bons de commande

4. Transition et assistance en gestion des contrats

·  Préparer et transmettre la sous-traitance au responsable de contrats de site et à l’équipe sur site
·  Apporter son soutien à l’équipe Projet pour le suivi des coûts liés au service Construction M&E
·  Rapporter à l’équipe Gestion de crédits (CMT) le moindre premier signe d’alerte
·  Apporter son aide au responsable de contrats de site concernant les questions commerciales et les modifications, et fournir des conseils en matière de réclamations jusqu’à la clôture de la sous-traitance, le cas échéant

5. Retour d'expérience

·  Récupérer les retours d’expérience concernant la performance des sous-traitants établis par l’équipe sur site
·  Contribuer à l’amélioration continue du processus ou des documents en proposant/mettant en place des actions correctives

6. Assistance à l’équipe Appels d’offres

·  Le cas échéant, participer aux activités d’appels d’offres lors du développement de projets d’appels d’offres
·  Fournir un retour à l’équipe Appels d’offres

Autorité technique/fonctionnelle spécifique (autre que DOA)

·  Gérer toutes les questions contractuelles en lien avec les travaux de construction pour les projets assignés
·  En collaboration avec l’équipe Génie du bâtiment, définir les exigences pour la « documentation technique des appels d’offres »
·  Définir les objectifs à fournir à l’équipe Génie du bâtiment pour l’élaboration de la documentation technique
Qualifications/Requirements

Tâches génériques

·  Assumer toute tâche ou responsabilité confiée par son responsable hiérarchique
·  Promouvoir les initiatives « We Put Quality First » (La qualité est notre priorité), « All together » (Tous ensemble) de l’EHS, d2e et le plan « zéro écart », ainsi que tout autre plan mis en place par Alstom
·  Promouvoir à tout moment les intérêts et l'image de l'entreprise
·  Respect du code d'éthique et des valeurs d’Alstom
·  Être disposé(e) à se déplacer pour travailler au sein d’équipes multiculturelles 

Qualifications/Exigences

·  BAC+3 en Ingénierie et/ou connaissances/expériences équivalentes
·  Expérience de la gestion de contrats
·  Connaissance des pratiques contractuelles internationales pour les centrales électriques ou les grandes centrales industrielles
·  Compétences de communication en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
Desired Characteristics

·  Dans l’idéal, BAC+4 en gestion d’entreprise
·  Sens des affaires et de la vente
·  Connaissance en matière d’identification et de limitation des risques
·  Compétences de présentation et de négociation
·  Capacité à planifier, organiser et coordonner
·  Capacité à définir des priorités et à atteindre les objectifs
·  Capacité à prendre des décisions ; orienté(e) performance
·  Forte motivation ; esprit d'initiative et solides compétences d'encadrement
·  Orienté(e) efficacité et rentabilité
·  Expérience et connaissance des travaux multidisciplinaires, de la planification et de la mise en place d'un calendrier
·  Expérience des chantiers de construction
·  Maîtrise d'une deuxième langue 
About Us

GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l’industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s’organise autour d’un échange mondial de connaissance, le « GE Store » (offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences. Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs résultats pour ses clients en parlant le langage de l’industrie. www.ge.com Les candidatures des personnes dont l’embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont les bienvenues et seront prises en compte au même titre que les autres candidatures. Dans ce cadre et conformément à la règlementation pour certaines catégories d’emploi, les candidats étrangers des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de l'Union européenne ou d'un autre Etat partie à l'EEE et de la Confédération suisse postule et dispose d’un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus d’information concernant la règlementation relative à l’immigration professionnelle et les conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de l’autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site : http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/