CDI - Coordinateur(trice) RH (HR Coordinator) - H/F

Description de l'offre

3349436
Additional Cities

Velizy-Villacoublay
Career Level

Experienced
Relocation Assistance

No
Business

GE Healthcare
Business Segment

Healthcare Human Resources
Function

Human Resources
Country/Territory

France
Postal Code

78140
Role Summary/Purpose

In this role, you will support the GE Healthcare HR team at the Velizy site. You will be the operational partner responsible for processing the transactional pieces of an employee life cycle. You will follow a clear set of tasks to complete requests which will help alleviate HR Managers & HR Business Partners' time away from their clients. Act as a liaison to the HR Service Delivery Centers of Excellence.
Essential Responsibilities

Résumé/Objectif du poste: Le/La titulaire de ce poste doit apporter son soutien à l’équipe RH de GE Healthcare sur le site de Vélizy. Il/Elle est le/la partenaire opérationnel(le) responsable du traitement des éléments transactionnels du cycle professionnel des employés. Il/Elle exécute un ensemble de tâches claires pour traiter des demandes, afin que les responsables RH et les HRBP passent plus de temps auprès de leurs clients. Il/Elle intervient en tant que contact auprès des centres d’excellence des prestations de services RH.

GE employees may be considered for this role. Candidates should note that this role will be in scope for the proposed transition of GE Biopharma to Danaher and will transfer to Danaher at close of this transaction. #CR

Les employés de GE sont éligibles à ce poste. Les candidats doivent noter que ce poste entre dans le cadre de la transition proposée de GE Biopharma vers Danaher et sera transféré chez Danaher à la clôture de cette transaction. #CR

Responsibilities include (but are not limited to):

·  Responding to HR team requests while ensuring information provided to clients/employees is accurate

·  Providing employee details as needed to HRBP's and HR Managers

·  Updating employee records using appropriate HRIS tools

·  Maintaining and protecting confidential data with utmost scrutiny, judgment and care

·  Using reporting tools to prepare reports for the HR team involving HR metrics, compliance reporting, training tracking and headcount reporting

·  Proactively identifying areas for improvement within assigned current processes

·  Partnering with HR management, payroll, Comp and Benefits, Talent Acquisition, Learning and Development and other system owners to resolve employee questions and issues

·  Assisting in taking appropriate steps to ensure that the onboarding is seamless for new hires, facilitating New Employee Orientation as needed

·  Assisting employees with timecard administration and payroll issues

·  Supporting site staffing efforts, which includes posting jobs, scheduling interviews, communicating with candidates, supporting contingent staffing, etc.

·  Supporting events such as annual benefits enrollment

·  Supporting other projects, tasks and communications as requested

Qualifications/Requirements

Principales responsabilités (sans s'y limiter) :

·  Répondre aux demandes de l’équipe RH, tout en veillant à l’exactitude des informations fournies aux clients/employés

·  Fournir des informations sur le personnel aux responsables RH et aux HRBP qui en ont besoin

·  Mettre à jour les dossiers du personnel à l’aide des outils HRIS appropriés

·  Gérer et protéger les données confidentielles en faisant preuve d’une extrême rigueur, du plus grand discernement, et en y attachant le plus grand soin

·  Utiliser des outils de reporting afin de préparer des rapports pour l’équipe RH, notamment des indicateurs RH, des rapports de conformité, le suivi des formations et des rapports sur les effectifs

·  Identifier de manière proactive les points à améliorer concernant les processus qui lui sont actuellement affectés

·  Collaborer avec la direction RH et les équipes Paies, Rémunérations et avantages, Recrutement, Formation et développement, ainsi que d’autres responsables de processus, afin de répondre aux questions relatives au personnel et de résoudre les problèmes connexes

·  Prendre des mesures adéquates pour garantir le bon déroulement de l’intégration des nouvelles recrues, en organisant, si nécessaire, l’accueil des nouveaux employés

·  Aider le personnel pour la gestion des fiches de présence et en cas de problèmes de paie

·  Participer aux programmes de dotation en personnel du site : publication d’offres d’emploi, planification des entretiens, communication avec les candidats, recours aux travailleurs temporaires, etc.

·  Participer à des évènements tels que l’enregistrement du personnel concernant les avantages annuels

·  Participer à d’autres projets, tâches et communications, selon les besoins

Qualifications/Requirements

·  Associate's degree from an accredited university or college in related area (or a high school graduate/GED or equivalent with some relevant work experience)

·  Solid interpersonal skills; ability to work effectively in a team-based environment

·  Demonstrated organizational skills, attention to detailand accuracy

·  Ability to recognize when to escalate issues

·  Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Qualifications requises/Exigences

·  BAC+2 dans une université ou un établissement d’enseignement supérieur agréé(e) dans un domaine connexe (ou baccalauréat/diplôme d’études secondaires ou équivalent avec une expérience professionnelle significative)

·  Excellentes qualités relationnelles ; capacité avérée à travailler efficacement en équipe

·  Compétences avérées en matière d'organisation, sens du détail et précision

·  Capacité à savoir quand les problèmes doivent être remontés aux supérieurs hiérarchiques

·  Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Desired Characteristics

Desired Characteristics

·  Bachelor’s degree preferred or equivalent knowledge or experience

·  Prior experience in an administrative role or Human Resources support position

Caractéristiques souhaitées 

·  BAC+3 ou connaissances/expériences équivalentes 
·  Expérience préalable à un poste administratif ou d’assistance aux Ressources Humaines

About Us

GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l’industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s’organise autour d’un échange mondial de connaissance, le « GE Store » (offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences. Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs résultats pour ses clients en parlant le langage de l’industrie. www.ge.com
Les candidatures des personnes dont l’embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont les bienvenues et seront prises en compte au même titre que les autres candidatures. Dans ce cadre et conformément à la règlementation pour certaines catégories d’emploi, les candidats étrangers des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de l'Union européenne ou d'un autre Etat partie à l'EEE et de la Confédération suisse postule et dispose d’un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus d’information concernant la règlementation relative à l’immigration professionnelle et les conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de l’autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site : http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/
Primary Country

France
Primary State/Province

Ile-de-France
Primary City

Velizy-Villacoublay