Apprenti(e) - Project Planning & Assistant PM H/F

Job description

3038888
Additional Cities

Massy
Career Level

Co-op/Intern
Relocation Assistance

No
Business

GE Power
Business Segment

Power Grid Solutions
Function

Project Management
Country/Territory

France
Postal Code

91300
Role Summary/Purpose

Assist the Operations Project Management Office Manager (Operations PMO Manager) in activities related to project portfolio management. Apprenticeship or Internship of 6 months, to be filled from September 2018

Assister le Responsable des opérations pour le Bureau de gestion de projets dans les activités liées à la gestion du portefeuille de projets. Formation en apprentissage ou stage de 6 mois à pourvoir dès septembre 2018.
Essential Responsibilities

The typical project in SWS covers all phases from reception of Customer order through detailed scope validation and solution delivery until acceptance and take over by customer, including complete billing and cash collection.
Within the SWS Operations organization in EURAF, more than 100 projects are managed in parallel, which constitutes the portfolio of active projects. Each project is directed by a dedicated project manager, responsible of the coordination of the different stakeholders (engineers from the internal organization, external partners and subcontractors, etc). The project manager has full responsibility of the successful completion of his own project, within the time, cost and quality objectives set at the start of the project.
The PMO has a key role in the coordination and support of the complete portfolio of projects, aiming at improving the quality, operational performance and profitability in project execution. 

Under the supervision of the Operations PMO Manager, the main tasks of the PMO Assistant will be:

·  Provide support to tools and process implementation, for the use of Project Manager community
·  Collect and consolidate project financial data, like cost, revenues and margin. Consistency check.
·  Measure project portfolio key performance indicators (KPIs ), operational and financial. Support to result analysis.
·  Support project scheduling implementation and tracking (Microsoft Project background helpful)
·  Participate to project governance initiatives (critical milestones tracking, project reviews, quality improvement action plans, )
·  Support Project Managers on project management tasks on certain projects.

Les projets SWS types couvrent toutes les phases depuis la réception des commandes des clients, en passant par la validation du champ d’application détaillé et la livraison de la solution, jusqu’à l’acception du produit et le transfert au client, sans oublier l’ensemble des tâches de facturation et de recouvrement. L’organisation Opérations de SWS pour la région EURAF gère plus de 100 projets simultanément, qui constituent le portefeuille de projets en cours. Chaque projet est géré par un chef de projet dédié, responsable de la coordination des différentes parties prenantes (ingénieurs issus de l’organisation interne, partenaires externes et sous-traitants, etc.). Le chef de projet est responsable de la réussite de l’exécution de son projet, dans le respect des exigences en termes de délais, de coûts et de qualité, définies au démarrage du projet. Le Bureau de gestion de projets joue un rôle clé en matière de coordination et d’assistance pour le portefeuille de projets, afin d’améliorer la qualité, la performance opérationnelle et la rentabilité de l’exécution des projets. 

Sous la supervision du Responsable des opérations pour le Bureau de gestion des projets, le/la titulaire de ce poste aura les principales responsabilités suivantes :

·  Aider à la mise en œuvre des processus et outils destinés aux chefs de projets
·  Collecter et regrouper les données financières du projet, telles que les coûts, les recettes et les marges. Vérifier leur cohérence
·  Mesurer les indicateurs clés de performance (KPI) opérationnels et financiers du portefeuille de projets. Apporter son aide pour l’analyse des résultats
·  Soutenir la mise en œuvre et le suivi de la planification des projets (une connaissance de Microsoft Project serait un atout)
·  Participer aux initiatives de gouvernance de projets (suivi des étapes clés, revues de projets, plans d'action pour l’amélioration de la qualité)
·  Assister les chefs de projets dans leurs tâches sur certains projets
Qualifications/Requirements

·  Master / Bachelor Student in Engineering with strong interest in Project Management
·  Advanced MS Office skills helpful (Excel mandatory)
·  Fluent in English as the primary working and reporting language 
·  Highly-motivated, proactive and flexible team player. 
·  Analytical skills. 
·  Autonomy. 
·  Communication. 
·  Rigor. 
·  Persistent.

·  Étudiant(e) en ingénierie (niveau BAC+3/4) portant un vif intérêt à la gestion de projets
·  Une parfaite maîtrise de MS Office serait un atout (maîtrise d’Excel obligatoire)
·  Maîtrise de l’anglais comme principale langue de travail et de reporting
·  Forte motivation, attitude proactive, flexibilité et esprit d'équipe
·  Capacité d'analyse
·  Grande autonomie
·  Communication
·  Rigueur
·  Persévérance
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Primary Country

France