Assistant de direction H/F

Description de l'offre

2937933
City

Puteaux
Career Level

Experienced
Relocation Assistance

No
Business

GE Energy Connections
Business Segment

Energy Connections Grid Solutions
Function

Business Management
Country

France
Postal Code

92907
Role Summary/Purpose

Pour notre entité GE Energy Connections - Grid Solutions basée à Puteaux, et spécialisée dans la fabrication de matériel de distribution et de commande électrique, nous recherchons actuellement un Assistant de direction H/F.

Rattaché au Directeur Commercial GE Energy Connections, vous l’assisterez sur son activité au quotidien (organisation de son emploi du temps, réunions, déplacements…).
Essential Responsibilities

En tant qu’Assistant de direction H/F, vos missions seront :

·  Réaliser les tâches administratives dans leur globalité, telles que la gestion et le filtrage des appels, la rédaction des notes et des lettres pour votre supérieur hiérarchique
·  Établir et développer de solides relations avec le personnel administratif et les secrétariats du Groupe, des divisions et des services afin de faciliter les échanges
·  Coordonner de manière proactive le calendrier de votre supérieur (gestion d'un planning de réunions et de déplacements)
·  Planifier, programmer et organiser les réunions professionnelles et les itinéraires de déplacement, s'assurer de la validité des visas et des passeports, préparer et rapprocher les comptes de dépenses de la division
·  Orienter les contacts commerciaux vers les responsables concernés
·  Traiter les notes de frais de déplacement de votre supérieur
·  Préparer les présentations, les rapports, les feuilles de calcul, les comptes-rendus de réunion et tout autre support d'information 
·  Participer à la gestion des comptes de dépenses et des budgets
·  Assurer une coordination discrète et confidentielle des informations sensibles relatives à l'entreprise 
·  Faire preuve de discrétion dans vos relations avec le personnel, à quelque niveau que ce soit, en interne comme en externe 
·  Rédiger, évaluer et modifier toute communication destinée aux cadres dirigeants ou émanant de ces derniers 
·  Gérer des projets et priorités multiples, et prendre en charge leur suivi afin d'assurer le respect des engagements dans le temps imparti
Qualifications/Requirements

·  Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau BAC+2/3 en assistanat de direction, et/ou disposez d’une expérience/connaissances équivalentes. 
·  Vous justifiez d’une expérience confirmée en assistanat de cadre dirigeant.
·  Vous maitrisez l’outil informatique (Pack Office, Outlook, Skype, Internet). 
·  Organisé, rigoureux, vous êtes également un bon communiquant (à l’oral et à l’écrit). Vous aimez travailler en transversal et disposez d’un très bon relationnel, ce qui facilite vos échanges au quotidien.
Proactif, vous savez travailler de manière méthodique, analytique, et prendre des décisions dans des situations ambiguës. 
·  Vous avez prouvé votre capacité à assurer une sécurité absolue pour des informations hautement confidentielles.
·  Anglais écrit et oral courant indispensable (poste global).
Desired Characteristics

·  Solides compétences en termes d'organisation et sens aigu du détail et de la précision 
·  Capacité à définir des priorités et à anticiper les besoins 
·  Capacité à préserver la confidentialité des informations extrêmement sensibles 
·  Capacité à prendre des décisions dans des situations ambiguës et à garder son sang-froid dans des situations tendues et difficiles 
·  Connaissance des politiques et procédures de GE 
·  Capacité à équilibrer la charge de travail malgré des délais serrés et à modifier les priorités dans un environnement évoluant très rapidement 
·  Capacité à assurer une sécurité absolue pour des informations hautement confidentielles 
·  Maîtrise des outils Internet et connaissance des applications Web 
·  Solides compétences informatiques et maîtrise des applications Microsoft (PowerPoint, Word, Excel) 
·  Excellentes compétences de communication tant à l'oral qu'à l'écrit
·  Excellentes qualités relationnelles et compétences d’encadrement
About Us

GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme
l’industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions
connectées, adaptées et prédictives. GE s’organise autour d’un échange mondial
de connaissance, le « GE Store » (offre de produits GE), au sein
duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés,
structures et intelligences. Chaque invention nourrit les innovations et les
applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses
services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs résultats pour
ses clients en parlant le langage de l’industrie.
www.ge.com  

GE est le groupe
industriel numérique mondial, qui transforme l’industrie grâce à des machines
contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives.
GE s’organise autour d’un échange mondial de connaissance, le « GE Store »
(offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux
mêmes technologies, marchés, structures et intelligences. Chaque invention
nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels.
Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE
produit de meilleurs résultats pour ses clients en parlant le langage de
l’industrie. www.ge.com
Les candidatures des personnes dont
l’embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont
les  bienvenues et seront prises en
compte au même titre que les autres candidatures. Dans ce cadre et conformément
à la règlementation pour certaines catégories d’emploi, les candidats étrangers
des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de l'Union
européenne ou d'un autre Etat partie à l'EEE et de la Confédération suisse
postule et dispose d’un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus
d’information concernant la règlementation relative à  l’immigration professionnelle et les
conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de
l’autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site : http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/