Apprentice - Project Management (H/F)

Description de l'offre

3275256
Additional Cities

Massy
Career Level

Co-op/Intern
Relocation Assistance

No
Business

GE Renewable Energy
Business Segment

Renewable Energy Grid Solutions
Function

Services
Country/Territory

France
Postal Code

91300
Role Summary/Purpose

·  Assist the Project Management Office Manager (PMO Manager) in activities related to project management and project portfolio management.

·  Assister le/la Responsable du Bureau de gestion de projets (PMO) dans les activités liées à la gestion de projet et à la gestion du portefeuille de projets.
Essential Responsibilities

The typical project in SWS covers all phases from reception of Customer order through detailed scope validation and solution implementation until acceptance and take over by customer, including complete billing and cash collection.
Within the SWS Services organization in EURAF, more than 100 projects are managed in parallel with customers across European and African countries, which constitutes the portfolio of active projects. The customers are the energy transmission and /or distribution operators in these countries. Each project is directed by a dedicated project manager, responsible of the coordination of the different stakeholders (engineers from the internal organization, external partners and subcontractors, etc). The project manager has full responsibility of the successful completion of his own project, within the time, cost and quality objectives set at the start of the project.
The PMO has a key role in the coordination and support of the complete portfolio of projects, aiming at improving the quality, operational performance and profitability in project execution.

Under the supervision of the PMO Manager, the main tasks of the PM Assistant will be:

·  Assist Project Managers in maintaining project scheduling, costing, risk register.
·  Ensure Document Management according to the established procedures or standards (documents numbering, formats, issuance, review, dispatch, recording and archiving) as described in the Project Management Plan/ Project Quality Plan.
·  Provide support to tools and process implementation, for the use of Project Manager community.
·  Collect and consolidate project financial data, like cost, revenues and margin. Consistency check.
·  Measure project key performance indicators (KPIs), operational and financial. Support to result analysis. 
·  Participate to technical and project progress meetings. Communicate and liaise with Project team, Contract Manager, Planner, Site Manager, Local Project team, Global Central team, in accordance with action plan set by the Project Manager on given projects.
·  Participate to project governance initiatives (critical milestones tracking, project reviews, quality improvement action plans).

Les projets SWS types couvrent toutes les phases depuis la réception des commandes des clients, en passant par la validation du champ d’application détaillé et la mise en œuvre de la solution, jusqu’à l’acception du produit et le transfert au client, sans oublier l’ensemble des tâches de facturation et de recouvrement. Au sein de l’organisation Services de SWS pour la région EURAF, plus de 100 projets sont gérés en parallèle avec des clients dans des pays d'Europe et d’Afrique, ce qui constitue le portefeuille de projets actifs. Les clients sont les opérateurs de transport et/ou de distribution d’énergie de ces pays. Chaque projet est géré par un chef de projet dédié, responsable de la coordination des différentes parties prenantes (ingénieurs issus de l’organisation interne, partenaires externes et sous-traitants, etc.)
Qualifications/Requirements

Le/la  chef de projet est responsable de la réussite de l’exécution de son projet, dans le respect des exigences en termes de délais, de coûts et de qualité, définies au démarrage du projet. Le PMO joue un rôle clé en matière de coordination et d’assistance pour le portefeuille de projets, afin d’améliorer la qualité, la performance opérationnelle et la rentabilité de l’exécution des projets. Sous la supervision du/de la Responsable du PMO, le/la titulaire de ce poste aura les principales responsabilités suivantes :

·  Aider les chefs de projets à gérer le calendrier du projet, l’établissement des coûts et le registre des risques connexes.
·  Assurer la gestion documentaire conformément aux procédures ou normes établies (numérotation des documents, formats, publication, révision, distribution, enregistrement et archivage) en respectant les instructions du Plan de gestion du projet/Plan de qualité du projet.
·  Aider à la mise en œuvre des processus et outils destinés aux chefs de projets.
·  Collecter et regrouper les données financières du projet, telles que les coûts, les recettes et les marges Vérifier leur cohérence.
·  Mesurer les indicateurs clés de performance (KPI) opérationnels et financiers du projet. Apporter son aide pour l’analyse des résultats.
·  Participer aux réunions d’avancement du projet et aux réunions techniques. Communiquer et collaborer avec l’équipe Projet, le/la Responsable des contrats, le/la Planificateur/Planificatrice, le/la Responsable du site, l’équipe Projet locale et l’équipe centrale des initiatives mondiales, conformément au plan d’actions défini par le/la Chef de projet pour des projets donnés.
·  Participer aux initiatives de gouvernance de projets (suivi des étapes clés, revues de projets, plans d'action pour l’amélioration de la qualité).

·  Master / Bachelor Student in Engineering with strong interest in Project Management.
·  Advanced MS Office skills helpful (Excel mandatory).
·  Fluent in English as the primary working and reporting language.

·  Étudiant(e) en ingénierie (niveau BAC+3/4) portant un vif intérêt à la gestion de projets.
·  Une parfaite maîtrise des logiciels MS Office est un atout (maîtrise d’Excel obligatoire).
·  Maîtrise de l’anglais comme principale langue de travail et de reporting.
Desired Characteristics

·  Highly-motivated, proactive and flexible team player.
·  Analytical skills.
·  Autonomy.
·  Communication.
·  Rigour.
·  Persistence.

·  Forte motivation, attitude proactive, flexibilité et esprit d'équipe.
·  Capacité d'analyse.
·  Grande autonomie.
·  Communication.
·  Rigueur.
·  Persévérance.
About Us

GE Renewable Energy harnesses the earth’s most abundant resources – the strength of the wind, the heat of the sun and the force of water – to power the world’s biggest economies and the most remote communities.

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Primary Country

France
Primary State/Province

Ile-de-France
Primary City

Massy