Administration Support

Descripción de la oferta

3521439
Additional Cities

Ortuella
Career Level

Entry-Level
Business Segment

Renewable Energy Hydro
Function

Services
Country/Territory

Spain
Postal Code

48530
Role Summary/Purpose

Efectuar funciones de Administración de la unidad en general y de cada uno de los departamentos de la unidad: Ingeniería, Service, Small, EHS, Site Methods….con especial dedicación a Supply Chain y a HR, dependiendo directamente del responsable de la unidad y de los responsables del resto de departamentos citados.
Essential Responsibilities

 Gestionar las necesidades administrativas de la unidad
 Atender las necesidades de cada departamento, concertando entrevistas, ayudando en la programación de desplazamientos, gestionando la adquisición de billetes, reserva de hoteles, gestión de reuniones,…
 Soporte en el envio de datos a nóminas
 Asegurar el buen funcionamiento del sistema de control horario de la unidad y resolver los problemas en caso de que se presenten.
 Generar todo tipo de certificados, visados,… que se necesiten y/ o produzcan en la función propia de Administración de Personal de la Unidad.
 Conocer y estar al día del Plan de Formación de Hydro, llevando los distintos registros que se requieran, así como ayudar en la implementación de las actividades programadas.
 Mantener al día, archivando documentos e introduciendo en ordenador los datos necesarios, en lo relativo a sus funciones.
 Gestión de la logística de la empresa preparando envíos de pequeño tamaño y coordinando la recogida y entrega de bultos tanto desde el taller como desde la oficina.
 Preparación de ordenes de compras según peticiones recibidas/efectuadas, en coordinación con el responsable de Supply Chain y tras su aprobación, tanto para la unidad de España como para la de Portugal.
 Colaborar en la recepción de los pedidos de la unidad a través de PowerMax
 Mantener y actualizar la documentación de seguridad y salud tanto de la empresa como de cada uno de los trabajadores de Site en las distintas plataformas de los clientes de la unidad.
 Asegurar el suministro de materiales de oficina necesarios para el funcionamiento de la entidad y el mantenimiento de la misma.
 Gestión de los activos de informática de la unidad
Qualifications/Requirements

 Formación Profesional
 Experiencia en puesto similar de más de 2 años
 Ingles Avanzado
 Manejo de soluciones ofimáticas y de la plataforma PowerMax
Desired Characteristics

 Trabajo en equipo
 Comunicación con transparencia
 Resiliencia
About Us

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Primary State/Province

Basque Country
Primary City

Ortuella