Employée Administrative – Assistant(e) RH – CDD 2 mois H/F

Description de l'offre

Rattaché(e) au Responsable Recrutement, intégration et administratif de la BU Haussmann, vous participerez aux missions RH du service à travers 2 grands thèmes :

Gestion de l'accueil
Auprès de l'équipe administration du personnel vous aiderez à
 Renseigner et orienter les clients du service RH (candidats, salariés,…)
 Accueillir les nouvelles entrées CDD, CDI, stage et alternance pour : signature de contrat, remise de docs …
 Traiter le courrier interne et externe.

Administration du personnel
Auprès de l'équipe administration du personnel vous traiterez les dossiers d'embauche :
 Vérifier l'exhaustivité des documents remis par l'équipe recrutement,
 Réaliser les contrats de travail,
 Réaliser la saisie dans nos différents logiciels internes,
 Compléter les différents tableaux de reporting,
 S'assurer du suivi des dossiers (déclaration URSAFF, préfecture, …)
 Créer les parcours d'intégration pour les employés et les transférer au manager,
 Assurer la gestion administrative complète des stagiaires et alternants,
 Préparer la documentation (livret d'accueil consignes de sécurité, Mutuelle…).

Mission transverse:
Vous assisterez la Chargée de Recrutement Stage et alternance sur toute la partie administrative.

SMIC

Profil recherché

Formation
 BAC +2/3

Expérience:
Assistante RH

Aptitudes
 Qualités d'accueil
 Anglais professionnel
 Diplomatie, Autonomie, Réactivité
 Qualités de communication, écoute
 Dynamisme, Rigueur, sens de l'organisation, adaptabilité
 Discrétion
 Esprit d'équipe
 Pro activité

Informatique
 Excel, Word