Assistant Gestion Achat GLCE H/F

Description de l'offre

Au sein du groupe Galeries Lafayette, chaque jour est différent et nous donne l'opportunité d'imaginer l'inattendu. Pour étonner, pour réveiller, pour avancer.Le commerce est, depuis plus de 120 ans, notre terrain d'exploration, sans limite : il nous invite à ouvrir de nouvelles perspectives et faire bouger les lignes. Surtout ces dernières années, où l'essor du digital a tout changé. Pour continuer à surprendre nos clients et remplir notre mission de commerçant, nous innovons, nous digitalisons, nous expérimentons, nous nous transformons. Au quotidien, nos 16 000 collaborateurs relèvent un challenge ambitieux : réinventer le commerce de demain. Pas un jour ne se passe sans qu'ils ne fassent évoluer leurs métiers, remettent en question leurs façons de faire, sortent des sentiers battus, racontent de nouvelles histoires, dans chacune de nos enseignes. Notre objectif ? Faire vivre à tous nos clients une nouvelle expérience, audacieuse, connectée, humaine, engagée.

Référence

GLCEASSTACHAT-6989

Filière-Métier

ACHATS

Localisation

France / Ile-de-France / PARIS

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps Complet

établissement

Magasin Champs Elysées - 52 avenue des Champs Elysées

Votre Rôle
RÔLE
Au sein de la Direction du Contrôle de Gestion du Magasin Galeries Lafayette des Champs-Elysées, vous intégrez les équipes Achats et Gestion Marchandise et interagissez avec nos fournisseurs.

MISSION

Aide à la rédaction des contrats / avenants :
o Rédaction du contrat suite aux négociations faites par l'acheteur.
o Relecture du contrat avec l'acheteur.
o Envoi et réception des contrats aux fournisseurs ou suivi des signatures électroniques.

Création du compte fournisseur :
o Collecte des documents & informations fournisseurs nécessaires à la création de son compte SAP.
o Intégration des éléments dans nos outils et suivi de la création avec le siège GL.

Support avant déversement du référencement et de la commande :
o Collecte des informations auprès de fournisseurs nécessaires à la commande : EAN/UPC, fenêtres de livraison, conditionnement des produits, prix d'achat, prix de vente conseillés.
o Edition du fichier Excel permettant aux gestionnaires marchandises d'intégrer le référencement et la commande.

Support aux relances des livraisons et gestion des litiges en entrepôt :
o Contacter et relancer les fournisseurs pour avoir la marchandise à temps et développer l'écoulement.
o Résolution des litiges entre les fournisseurs et nos entrepôts (surplus, mauvais conditionnement, …).

Intégrations de l'offre pour nos opérations commerciales :
o Etre en lien avec le fournisseur pour connaitre le périmètre de marchandise « permanent » donc hors périmètre promotion
o S'informer sur la politique de soldes conseillée
o Injection de l'offre et nouveau prix dans les outils d'encaissement
o Correction des anomalies si nécessaire

Aide à la traduction du référencement des fournisseurs en Commission à la Vente :
o Échanger avec le fournisseur pour comprendre la construction de son référencement
o Traduction des couleurs et taille en langage GL

Facturation :
o Etre le lien entre nos fournisseurs et le service comptabilité GL en cas de litiges
o Comprendre les problèmes de facturation pour fluidifier les paiements à l'avenir

Votre Profil
Vous êtes issu d'une formation dans le supérieur et avez surtout acquis de l'expérience professionnelle sur ce type de métier et idéalement dans le secteur du retail.
Vous êtes flexible, agile et savez prioriser les taches.
Vous parlez français/anglais.
Vous avez une affinité pour notre secteur d'activité et les produits.
Vous avez de réelles compétences dans la coordination et êtes particulièrement organisé.