Assistant Administratif H/F

Description de l'offre

Imaginez l'inattendu. Depuis plus de 120 ans, le groupe Galeries Lafayette fait bouger les lignes du commerce et ouvre de nouvelles perspectives, à travers ses marques emblématiques. Dans un monde qui change plus vite que les modes, nous vous offrons un challenge : mettre votre talent au service de l'enchantement et de nos clients. Faites le choix d'une entreprise en mouvement, plurielle et engagée, où chaque jour est différent !

Référence

CDD AA-7637

Filière-Métier

SUPPLY CHAIN / LOGISTIQUE

Localisation

France / Ile-de-France / GENNEVILLIERS

Type de contrat

CDD

Temps de travail

Temps Complet

établissement

Siège Gennevilliers - 171 avenue des Gresillons

Votre Rôle
Vous interviendrez au sein du service logistique, et vos principales missions seront les suivantes, sans pour autant que cette liste ne soit exhaustive:

- Validation des contrats d'intérim
- Envoi hebdomadaire des heures travaillées aux agences d'intérim
- Validation des factures d'intérim et de consommables
- Soutenir et aider l'assistante logistique en cas de nécessité afin d'assurer son remplacement en cas d'absence (cotations transport, contact avec agence d'intérim, contact avec transporteurs, gestion du planning de livraison de marchandises, accueil partie logistique)
- Passation de commandes de consommables pour bureau
- Création et mise à jour des tableaux de suivi des effectifs et indicateurs logistiques
- Archivage des documents de transport

Vous serez rattaché(e) à la Responsable Logistique mais néanmoins doté(e) d'une grande autonomie.

Votre Profil
De formation supérieure Bac +2, vous bénéficiez d'une 1ère expérience réussie sur un poste de nature équivalente, idéalement acquise dans le domaine de la logistique.
Curieux(se), vous souhaitez découvrir et participer activement au développement d'un site e-commerce.

De nature dynamique et rigoureuse, vous êtes méthodique et polyvalent(e) afin de gérer vos priorités avec brio. Vous êtes également doté(e) d'excellentes qualités relationnelles.

Vous maîtrisez Excel (Recherche V et TCD) et vous avez un niveau d'anglais scolaire.
Des capacités rédactionnelles ainsi qu'un vocabulaire et une orthographe appropriés sont indispensables afin d'échanger avec nos prestataires externes.