ASSISTANT ADMINISTRATIF / FORMATION H/F

Description de l'offre

Fyte Description du poste : FYTE, cabinet de recrutement et d'intérim spécialisé, recrute pour l'un de ses clients, dans le secteur de la formation continue : Un Assistant Administratif / Formation - H/F Poste en CDI, basé à Paris (75010). Rémunération: +/-25 K€ selon niveau d'expérience Directement rattaché à la directrice de l'école, l'assistant a pour rôle d'assurer la gestion administrative des dossiers de formation pour le bon fonctionnement de l'activité. Dans ce cadre, ses principales missions sont les suivantes : -Suivi administratif des dossiers CIF (congé individuel de formation), Plan de reclassement, CSP, POEC, CPF, Formation continue… - Attestation de présence, émargement, convention de stage, factures, recouvrement, états récapitulatifs… - Suivi et relations avec organismes financeurs (FONGECIF, FAF TT…) - Etablissement des conventions de formation en lien avec le service commercial - Aide à la préparation administrative de jurys de soutenance - Inscription des apprenants : saisie des parcours de formation modulaires dans le système d'information - Classement et organisation - Suivi taux de remplissage des modules - Gestion et planification des salles - D'autres tâches liées au suivi administratif pourront être confiées en fonction des besoins de l'activité Profil recherché : PROFIL : De formation Bac + 2 minimum ou avec expérience professionnelle. Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, avec une bonne connaissance des dispositifs de la formation professionnelle, et/ou de l'insertion professionnelle. Vous êtes organisé, rigoureux et savez gérer les priorités. Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent de répondre au mieux aux attentes des personnes que nous accueillons. Appétence pour le secteur informatique Maîtrise des outils informatiques exigée.