Office Manager - coworking Mab’Lab et Blender

Description de l'offre

Si tu cherches un stage dans l’écosystème entrepreneurial parisien, avec des gens qui regardent l’efficacité et non le nombre d’heures effectuées (nous ne sommes pas des fans du 50h semaines), et si tu veux être au coeur de projets ambitieux où il y a tout à construire (un coworking qui veut réaffirmer son positionnement stratégique et l’autre à peine naissant qui est à construire) alors nous attendons ta candidature.

Tu travailleras dans deux espaces de coworking, exploités par Frateli Lab ( incube des services innovants dans le secteur de l’éducation et de l’orientation).
- Le Mab’lab axé sur l’accessibilité de l’entrepreneuriat qui va affirmer sa position de carrefour des acteurs de l’égalité des chances
- Et le Blender, axé sur l’international qui veut devenir la référence pour les entrepreneurs étrangers souhaitant se développer en France.
Ce sont deux lieux atypiques: Le restaurant universitaire du CROUS à Mabillon et le Château de la CIUP (qui est la réplique du château de Fontainebleau..!)


Ton engagement et ta personnalité fera la différence, et nous aurons une attention particulière à ta lettre de motivation. Qu’est-ce qui t’intéresse dans ce stage? Quelles sont les compétences que tu souhaites développer? Qu’est-ce que tu aimerais apporter?
Le CV nous permettra de s’assurer que la mission corresponde aux attentes de ton école.


Description du poste:
Les grandes lignes de ta mission accompagné par Diego, le responsable du Mab'Lab et Arounie, la responsable du Blender.

***Gestion des espaces de coworking et des événements***
● Proposer, mettre en œuvre et accompagner des événements autour de l’entrepreneuriat, l’innovation, la valorisation des compétences.
● Aide à l’installation et à la fermeture des locaux ainsi qu’à la bonne gestion et tenue des lieux durant les heures d’ouvertures.
● Accueil physique et téléphonique, rencontre des participants, suivi des inscriptions,
facturations, paiements, assurer le bon fonctionnement des lieux.
● Participer au lancement de nouvelles offres

***Animation de communauté***
● Mise en œuvre d’animations dans le lieu (formelles et informelles), proposer et mettre en
œuvre de nouveaux moyens d’animer la communauté

***Stratégie de communication et prospection***
● Participer avec l’équipe à la prospection de membres et à la diffusion web et terrain de la
communication. Réalisation et mise à jour de supports de communication
● Suivi des outils d’analyse de la fréquentation du lieu. Contribuer à la réflexion sur la stratégie
de recrutement de membres.

Profil recherché

Expérience et études : Bon niveau d’anglais (pour le Blender).
Les profils atypiques ou ne “collant pas exactement” sont les bienvenus.
Qualités appréciées : Bon relationnel, fiable, qualités rédactionnelles et débrouillard.

À propos de Article 1

L’ADN de Frateli, que nous partageons à 300% est d’oeuvrer pour une société où la réussite ne dépend pas des origines sociales, économiques et culturelles, mais pour une société où la réussite passe par le lien social et l’engagement citoyen.