ASSISTANT(e) DE DIRECTION

Description de l'offre

Au sein de la Direction Déléguée de France 2, vous assistez un ou plusieurs directeurs ou responsables de service dans l'organisation et la gestion administrative de leurs activités.
Vous préparez les dossiers, organisez et coordonnez les informations internes et externes et vous contribuez à l'optimisation du/des service(s).

Vos principales activités sont :
. Traiter (trier, analyser) les appels téléphoniques, les courriers et relayer les informations selon leur nature et leur degré d'urgence.
. Organiser les rendez-vous, les voyages et les déplacements afin d'optimiser l'emploi du temps des dirigeants en fonction de leurs besoins et impératifs.
. Concevoir et rédiger des courriers, tableaux de gestion, notes, relevés de décisions dans le respect des chartes/usages et des procédures établis.
. Préparer, proposer des dossiers en lien avec les réunions/rendez-vous des cadres/directions (collecte d'informations auprès des directions concernées et/ou de sources externes).
. Organiser le classement des dossiers, la logistique des réunions (invitations, dossiers, salles, etc.).
. Veiller au respect du budget de fonctionnement (notes de frais, achat de fournitures, abonnements, etc.) et à l'optimisation des dépenses.

>

Profil recherché

De formation Bac + 2/3 (Secrétariat/Assistant Manager/Assistant de gestion) et au moins 4 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire

-Bonnes connaissances en secrétariat,
-Bonnes expression écrite et orale,
-Méthodes d'organisation personnelle,
-Maitrise des logiciels bureautique et notamment du pack Office,
-Travail collaboratif,
-Relation de service aux personnes

À propos de France Télévisions

France Télévisions est le premier groupe audiovisuel français de service public !
Un groupe dont la mission est de proposer une offre de contenus innovante, sur tous les supports, à tous les publics, sept jours sur sept.
Un groupe dont l'ambition est de permettre à chacun de découvrir, de se divertir, de s'enrichir et de partager.

Au sein de l'ensemble des entités du groupe France Télévisions la diversité est considérée comme une richesse et nous nous engageons dans nos recrutements à n'opérer aucune discrimination relative à l'âge, au sexe, à l'origine, à l'état de santé, aux opinions ou à toute autre caractéristique personnelle des individus.
Nous nous engageons à garantir une égalité de traitement de l'ensemble des candidatures