Alternant(e) Assistant(e) de Direction H/F

Description de l'offre

Au sein du Service Magazines de France 5, Vous assistez le responsable hiérarchique et plusieurs collaborateurs dans l'organisation et la gestion administrative du service.

Vos activités principales sont :
- Traiter (trier, analyser) les appels téléphoniques, les courriers et relayer les informations selon leur nature et leur degré d'urgence.
- Participer à l'organisation des prises de rendez-vous en lien avec son responsable hiérarchique.
- Aider à l'organisation de la logistique des réunions (invitations, dossiers, salles...).
- Contribuer à la conception et rédaction des courriers, tableaux de gestion, notes, comptes rendus.
- Participer à la conception, au classement et à l'archivage des des dossiers spécifiques (stagiaires, fournitures, notes de frais, abonnements...).
- Aider à l'organisation des déplacements des collaborateurs de l'équipe.
-Actualiser les bases de contacts.>

Profil recherché

Bac + 2/3 en Assistanat/Secrétariat type BTS Assistant de Gestion ou Assistant Manager

-Bonnes connaissances en Secrétariat
-Excellente expression écrite et orale
-Maîtrise des Méthodes d'organisation personnelle
-Gestion logistique
-Travail collaboratif
-Maîtrise des applications bureautique

Rythme souhaité 3j. Entreprise/ 2j. École

À propos de France Télévisions

France Télévisions est le premier groupe audiovisuel français de service public !
Un groupe dont la mission est de proposer une offre de contenus innovante, sur tous les supports, à tous les publics, sept jours sur sept.
Un groupe dont l'ambition est de permettre à chacun de découvrir, de se divertir, de s'enrichir et de partager.

Au sein de l'ensemble des entités du groupe France Télévisions la diversité est considérée comme une richesse et nous nous engageons dans nos recrutements à n'opérer aucune discrimination relative à l'âge, au sexe, à l'origine, à l'état de santé, aux opinions ou à toute autre caractéristique personnelle des individus.
Nous nous engageons à garantir une égalité de traitement de l'ensemble des candidatures