Alternant(e) Assistant(e) de Direction H/F

Alternance Par France Télévisions
  • Paris
  • BTS, DUT, Bac +2
  • A négocier

Description

Site internet: http://www.francetelevisions.fr/

France Télévisions est le premier groupe audiovisuel français de service public !
Un groupe dont la mission est de proposer une offre de contenus innovante, sur tous les supports, à tous les publics, sept jours sur sept.
Un groupe dont l'ambition est de permettre à chacun de découvrir, de se divertir, de s'enrichir et de partager.

Au sein de l'ensemble des entités du groupe France Télévisions la diversité est considérée comme une richesse et nous nous engageons dans nos recrutements à n'opérer aucune discrimination relative à l'âge, au sexe, à l'origine, à l'état de santé, aux opinions ou à toute autre caractéristique personnelle des individus.
Nous nous engageons à garantir une égalité de traitement de l'ensemble des candidatures

Alternant(e) Assistant(e) de Direction H/F

Au sein du Secrétariat Général, vous assistez plusieurs directeurs dans l'organisation et la gestion administrative de leurs activités. Vous préparez les dossiers, prenez part à l'organisation et coordination des informations internes et externes. Vous contribuez à l'optimisation du/des service(s).

Vos activités sont :
.Traiter (trier, analyser) les appels téléphoniques, les courriers et relayer les informations selon leur nature et leur degré d'urgence.
.Participer à l'organisation des rendez-vous, les voyages et les déplacements afin d'optimiser l'emploi du temps des dirigeants en fonction de leurs besoins et impératifs.
.Aider à la conception et rédaction des courriers, tableaux de gestion, notes, relevés de décisions dans le respect des chartes/usages et des procédures établis.
.Préparer, proposer des dossiers en lien avec les réunions/rendez-vous des cadres/directions (collecte d'informations auprès des
.directions concernées et/ou de sources externes).
.Contribuer à l'organisation du classement des dossiers.
.Prendre part à l'organisation de logistique des réunions (invitations, dossiers, salles, etc.).
.Aider au respect du budget de fonctionnement (notes de frais, achat de fournitures, abonnements, etc.) et à l'optimisation des dépenses.
>

Niveau d'études: BTS, DUT, Bac +2

Formation Bac + 2/3 en Assistanat/secrétariat de Direction

Bonnes connaissances en Secrétariat
-Excellente expression écrite et oral
-Connaissance en suivi budgétaire
-Gestion logistique
-Méthode d'organisation personnelle
-Maîtrise des logiciels et de la bureautique
-Gestion des situations complexes
-Relation de service aux personnes
-Travail collaboratif

Découvrir la Page Entreprise

  • France Télévisions
  • 249 abonnés
  • France Télévisions

Ils ont travaillé ici