Alternant(e) Assistant(e) de Direction H/F

Description de l'offre

Au sein de la direction financière, vous assistez plusieurs directeurs ou responsables de service dans l'organisation et la gestion administrative de leurs activités, vous préparez les dossiers, organisez et coordonnez les informations internes et externes et contribuez à l'optimisation du/des service(s).

Vos principales activités sont :
.Traiter (trier, analyser) les appels téléphoniques, les courriers et relayer les informations selon leur nature et leur degré d'urgence.
. Prendre part à l'organisation des rendez-vous, des voyages et des déplacements afin d'optimiser l'emploi du temps des dirigeants en fonction de leurs besoins et impératifs.
. Aider à la conception et la rédaction des courriers, tableaux de gestion, notes, relevés de décisions dans le respect des chartes/usages et des procédures établis.
. Préparer, proposer des dossiers en lien avec les réunions/rendez-vous des cadres/directions (collecte d'informations auprès des directions concernées et/ou de sources externes).
. Prendre part aux classements des dossiers.
. Organiser la logistique des réunions (invitations, dossiers, salles, etc.).
. Veiller au respect du budget de fonctionnement (notes de frais, achat de fournitures, abonnements, etc.) et à l'optimisation des dépenses.>

Profil recherché

De formation Bac + 2 (en cours de préparation) dans l'assistanat- Rythme souhaité 2J/3J

.Techniques d'expression écrite / Techniques d'expression orale
.Maîtrise des activités du Secrétariat, suivi budgétaire
.Gestion de situation complexe
.Relation de service aux personnes
.Archivage
.Travail collaboratif
.Rigueur et ponctualité
.Organisation personnelle
.Maitrise des outils informatiques

À propos de France Télévisions

France Télévisions est le premier groupe audiovisuel français de service public !
Un groupe dont la mission est de proposer une offre de contenus innovante, sur tous les supports, à tous les publics, sept jours sur sept.
Un groupe dont l'ambition est de permettre à chacun de découvrir, de se divertir, de s'enrichir et de partager.

Au sein de l'ensemble des entités du groupe France Télévisions la diversité est considérée comme une richesse et nous nous engageons dans nos recrutements à n'opérer aucune discrimination relative à l'âge, au sexe, à l'origine, à l'état de santé, aux opinions ou à toute autre caractéristique personnelle des individus.
Nous nous engageons à garantir une égalité de traitement de l'ensemble des candidatures