2 Alternant(e)s Assistant(e)s Chargés(es) de Gestion Administrative H/F

Description de l'offre

Au sein du Département Gestion de la production, vous participez à l'organisation des activités et des moyens, à la gestion, à la coordination et au suivi des dossiers administratifs dans son champ d'intervention et dans le respect des consignes, des règles et procédures. Vous prenez part si besoin, la gestion courante d'activités de secrétariat.

Vos principales activités sont :

- Renseigner et prendre part à l'administration (mise en forme, classement, stockage, actualisation, archivage, etc.) des dossiers créés et traités dans le respect des règles et procédures, et effectuer la mise à jour des bases de données dédiées.
- Constituer, actualiser et présenter des dossiers documentés.
- Participer au suivi et à la coordination l'ensemble des dossiers en cours avec les services et collaborateurs concernés.
- Prendre part au reporting des activités réalisées et/ou en cours.
- Etablir les contrats de travail et les demandes de règlement des personnels occasionnels et ponctuels des émissions
- Contribuer aux activités courantes de secrétariat : courrier, agenda, téléphone, déplacements, mise en forme de documents, etc.
- Prendre part à la gestion des missions en tenant compte des impératifs des services opérationnels et des objectifs financiers du groupe, aider à l'organisation des déplacements en France et à l'Etranger, à la création et au suivi des ordres de mission des régies d'avances jusqu'à la liquidation sur les outils informatiques>

Profil recherché

Bac +2 type DUT GEA/BTS Audiovisuel Option Gestion de Production

-Techniques de reporting, Suivi budgétaire
-Maîtrise des applications bureautique
-Travail collaboratif
-Bonne connaissance en secrétariat
-Excellente expression écrite et orale
-Méthodes d'organisation personnelle et collective

À propos de France Télévisions

France Télévisions est le premier groupe audiovisuel français de service public !
Un groupe dont la mission est de proposer une offre de contenus innovante, sur tous les supports, à tous les publics, sept jours sur sept.
Un groupe dont l'ambition est de permettre à chacun de découvrir, de se divertir, de s'enrichir et de partager.

Au sein de l'ensemble des entités du groupe France Télévisions la diversité est considérée comme une richesse et nous nous engageons dans nos recrutements à n'opérer aucune discrimination relative à l'âge, au sexe, à l'origine, à l'état de santé, aux opinions ou à toute autre caractéristique personnelle des individus.
Nous nous engageons à garantir une égalité de traitement de l'ensemble des candidatures