ASSISTANT(E) D'EQUIPE (H/F)

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client leader dans le secteur de l'aéronautique un/e Assistante d'équipe en intérim.

Durée le mission : 04/05/2026 - 30/11/2026

Lieu de la mission : Vendôme

Vos missions seront les suivantes:

Avec l’équipe Qualité (20 personnes) et en support des équipes Perfo fournisseurs, achats, développement, finance (30 personnes)

Enjeux : apporter assistance à ces équipes dans leur quotidien et aussi à l’équipe des assistantes du département industriel du site lors de congés - absences

• Préparer les déplacements professionnels (ordres de mission) des équipes, alerter et proposer des solutions en cas de problèmes


• Préparer l’organisation des visites / audits clients : planification des salles, démarches sécurité, organisation de l’accueil, planification des créneaux d’audit, rédaction de flash info


• Préparer l’accueil des nouveaux arrivants et des prestataires (accès informatiques, demandes d’achats de prestation …) et assurer leur formation aux outils Thales (Concur, …)


• Assurer la gestion des ressources bureautiques (commandes en matériel, demande d’accès aux outils informatiques…)


• Contribuer à la vie du service Qualité par l’organisation de moments de convivialité


• Assurer la gestion du parc informatique des services (inventaire, budget, …)


• Apporter une aide à l’équipe Qualité sur la gestion des habilitations

INDSPO

Profil recherché

Vous avez un BAC+2 en assistanat ou équivalent

Vous avez une expérience minimum de 2-3 ans dans le domaine de l’assistanat ou du support aux équipes opérationnelles

Vous avec une très bonne maitrise des outils bureautiques : Outlook, Microsoft office, Teams

Vous êtes à l’aise avec des outils informatiques comme Blue Shop, SAP, Concur, Chronotime

La maitrise de l’anglais serait un plus (accueil des clients étrangers)

Sens aigu du service et le souci permanent de la satisfaction client

Proactif, autonome, force de proposition

Bon relationnel, bon esprit d’équipe

Efficacité, rigueur et fiabilité

Nous avons à cœur de vous intégrer dans l’équipe comme la personne de confiance qui va contribuer à la réussite de nos missions, à la réussite de nos audits et visites client et au bon accueil de nos nouveaux entrants.

Rémunération : selon profil

À propos de Force Interim

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.