Responsable pôle paie F/H

Description de l'offre

Contrat : CDI DUREE INDETERMINEE

Description du poste :

Acteur de référence des services immobilier résidentiels, Foncia accompagne chaque étape de la vie de ses clients, de leur première location à la valorisation de leur patrimoine immobilier.
À chaque étape de la vie, il y a un projet immobilier. Ces temps forts de la vie sont toujours des temps forts en émotion.
Notre quotidien a considérablement changé avec la digitalisation des services qui élève notre niveau d'exigence en matière de réactivité, de qualité, de choix, d'éthique…
Pour Foncia, cette évolution passe par une transformation en profondeur de nos métiers qui, plus que jamais, doivent placer l'attention portée aux clients au centre de nos ambitions et de nos actions.
Aujourd'hui, beaucoup de nos clients nous choisissent pour notre sérieux, notre expertise juridique et comptable. Demain, nous aimerions aussi qu'ils nous préfèrent pour la qualité de notre service, notre réactivité, et notre engagement à leurs côtés.
Nous aimerions que chacun puisse dire : Foncia, c'est « bien mieux pour mon bien ».
Les chiffres clés de Foncia : 500 agences, 10 000 collaborateurs, 2 millions de clients.

Dans le cadre de son fort développement, Foncia recrute en CDI au sein de la DRH Groupe de son Siège un·e Responsable pôle paie F/H. Poste basé à Antony (92) au pied du RER B station Croix de Berny.

En rattachement direct auprès du Directeur Paie-SIRH, vous aurez pour mission principale de superviser la gestion intégrale d'un portefeuille de paies (incluant la DSN et les déclarations de charges sociales) dont la production sera assurée par une équipe de gestionnaires paie que vous encadrerez et accompagnerez étroitement dans leurs missions.

De manière opérationnelle, vous prendrez en charge les principales responsabilités suivantes :
• accompagner votre équipe de gestionnaires au quotidien dans leur rôle de production de la paie (450 paies en moyenne par gestionnaire) et de réalisation des déclarations sociales afférentes : conseiller votre équipe en leur apportant votre expertise sur toute problématique en matière de paie, être le garant de la fiabilité des éléments produits et de l'application des procédures internes,
• suivre la préparation des dossiers effectuée par votre équipe en cas de contrôle Urssaf, participer au contrôle en lien avec vos gestionnaires,
• veiller à la fluidité des relations avec les organismes sociaux et les administrations diverses,
• appliquer le calendrier de production mensuel, trimestriel et annuel, en assurer le bon respect et gérer le planning de l'équipe afin d'assurer la nécessaire continuité de service,
• participer au recrutement, intégrer et former les gestionnaires de votre pôle sur les procédures en vigueur afin d'assurer leur montée en compétences dans une logique d'accompagnement continu,
• participer aux évolutions du système de paie et aux tests de paramétrage suite aux corrections ou optimisations apportées, accompagner l'équipe sur la prise en main de l'outil et de ses évolutions,


• assurer une veille active sur les évolutions de la réglementation juridique et sociale et leur impact en matière de gestion de la paie, rédiger les notes d'informations à destination de l'équipe paie,
• agir en synergie avec les services de la comptabilité du siège et tout autre service en interne, être le garant d'une relation optimale avec les dirigeants opérationnels et les collaborateurs, apporter un support actif en lien avec les opérations de croissance externe et leurs implications en paie sur le périmètre dédié

De formation Bac+3 minimum de type gestion RH/paie, comptabilité ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie d'au-moins 10 années en gestion de la paie dont 5 années avec encadrement d'une équipe. Votre parcours professionnel aura pu vous amener, par exemple, à exercer des fonctions en responsabilité de services paies au sein d'entreprises d'une certaine taille constituées en réseau, idéalement dans le secteur des services.
Reconnu·e comme un·e véritable expert·e dans vos domaines de compétences, vous maîtrisez impérativement les techniques et mécanismes de calcul de la paie et de déclarations des charges sociales. Votre appétence pour la manipulation de données chiffrées n'est plus à démontrer.

Vous utilisez quotidiennement un logiciel de paie et êtes particulièrement à l'aise avec le Pack Office (Excel – Word). Une connaissance du logiciel ADP Link et de l'environnement Workday serait un réel atout même si ce n'est pas un critère impératif.

Organisé·e, rigoureux·se, dynamique, doté·e d'une excellente dimension relationnelle, vous savez fédérer une équipe et l'accompagner dans une logique de résultats tout en sachant privilégier la satisfaction de vos clients internes. Vous avez cette faculté à savoir vous rendre disponible avec le sens de l'engagement afin de garantir une qualité de service optimale. Votre capacité d'adaptation rapide, d'implication et de compréhension des enjeux de croissance dans un environnement exigeant seront le gage de votre réussite sur ce poste.

En rejoignant FONCIA, vous pourrez disposer de tous les atouts pour contribuer au développement de vos compétences en bénéficiant de formations adaptées, d'une intégration personnalisée et d'un parcours de carrière diversifié.

Lieu : Antony

Niveau d'études min. requis : BAC+3 ET PLUS