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Gestionnaire Immobilier Résidentiel H/F

  • CDI
  • Aubervilliers (Seine-Saint-Denis)

Description de l'offre

Description de la mission

FONCIA Institutional Property Management, filiale du groupe FONCIA spécialisée dans la gestion d'immeubles complexes et d'actifs résidentiels et tertiaires, recherche en CDI un(e) : Gestionnaire Immobilier Résidentiel H/F.

Sous la responsabilité du Gérant de patrimoine, votre mission principale est d'assurer la gestion du patrimoine qui vous est confié et l'activité administrative nécessaire à la satisfaction du client.
Vous êtes, avec le Gérant de patrimoine, l'interlocuteur privilégié des gardiens.

 Gestion administrative
- Procède à la saisie et mise à jour des données nécessaires à la gestion des biens
- Prépare la révision et le quittancement des baux locataires
- Suit la gestion des comptes des locataires, des appels de provision pour charge et la répartition des dépenses
- Initie et réalise la régularisation des charges sous le contrôle du Gérant et en relation avec le service comptabilité en tenant compte des délais légaux
- Procède à l'apurement des comptes locataires, dans les délais légaux, en relation avec les inspecteurs techniques dans le cas de réparations locatives
- Etablit et vérifie que les abonnements concessionnaires sont cohérents avec l'occupation des locaux, suit les consommations et saisie les données sur l'outil informatique
- Traite et suit la campagne annuelle d'assurances locataires
- Traite les congés des locataires conformément à la procédure et s'assure du remboursement de garanties dans les délais réglementaires
- Classe et archive les documents

 Recouvrement et contentieux
- Suit les impayés, assure le précontentieux et adresse, conformément au mandat, les lettres de relances en impayés aux locataires présents et partis
- Prépare les dossiers contentieux en coordination avec le gérant

 Copropriété - ASL – Association de locataires
- Etablit dans les délais du mandat les préconisations de vote en AG, collecte toutes les pièces à joindre et procède à leur notification aux mandants
- Met à jour les tableaux de bord de suivi des AG copropriété
- Veille à la bonne imputation des charges dans le cadre des paiements des appels de fonds
- Vérifie que les appels de fonds sont réglés

 Relations clients
- Traite et répond aux différentes demandes des locataires dans le respect des procédures et du mandat (téléphone, courriel, courrier…)
- Pour les demandes clients, assure la liaison avec les gardiens et sert de relais vers l'inspecteur technique (suivi des travaux.)
- Participe à la rédaction des rapports de gestion destinés aux mandants
- Accuse réception des congés des locataires et en informe toute personne concernée par le dossier
- Traite les demandes administratives relatives à l'occupation des logements par les locataires

 Suivi budgétaire
- Participe à l'élaboration des budgets et les soumet au gérant de patrimoine pour validation

 Prise en charge de nouveaux ensembles immobiliers
- Collecte les documents nécessaires à la constitution de la dataroom

Profil recherché

Profil

De formation Bac+2/3 en gestion immobilière, le poste requiert une expérience réussie d'au moins 2 ans dans un poste similaire en gestion immobilière.

Dynamique et rigoureux, vous avez un sens avéré de la gestion, un bon relationnel et êtes soucieux de la notion de service et de la satisfaction des clients (locataires et propriétaires)

Le poste impose une parfaite maitrise des outils informatiques (pack office + outils métiers) et de solides connaissances dans les domaines comptables et juridiques.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, SEINE SAINT-DENIS (93)

Lieu

Aubervilliers

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+3 ET PLUS

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