Gestionnaire Administratif Immobilier Baux Commerciaux H/F

Description de l'offre

Informations générales

Référence

GestBxCom/92-Antony/1116-6379

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire Administratif Immobilier Baux Commerciaux H/F

Contrat

CDD DUREE DETERMINEE

Description de la mission

En développement constant depuis 40 ans, FONCIA est le leader européen des services immobiliers. Nous bâtissons chaque jour notre succès en proposant à nos clients des solutions innovantes et une qualité de service qui a fait notre réputation.

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons pour le Siège du Groupe (Antony, 92) un(e) Gestionnaire Administratif Immobilier spécialisé(e) Baux Commerciaux.
Poste à pourvoir en CDD pour une durée d'un an éventuellement extensible.

En rattachement à la Responsable de l'Immobilier Groupe, vous intervenez uniquement dans la gestion des baux commerciaux d'exploitation des agences du Groupe Foncia en tant qu'utilisateur.

Dans ce cadre, les principales missions qui vous seront confiées sont :
- Alimentation du logiciel avec les informations relatives aux sociétés exploitant à chaque adresse et au taux d'occupation de chaque site (fréquence mensuelle) ;
- Alimenter le logiciel de gestion du parc immobilier avec l'ensemble des nouveaux actes juridiques régularisés et leurs annexes (baux commerciaux et civils, avenants) ;
- Valider le quittancement des loyers commerciaux (savoir calculer une indexation/ révision légale) charges et accessoires aux loyers commerciaux ;
- Suivi et mise en place des contrats d'assurance des nouveaux locaux pris à bail en relation avec notre filiale Assurimo ;
- Actualiser nos actes / base de gestion avec les données du service juridique corporate (ouverture / fermeture d'établissement, TUP etc.) par la rédaction de contrats de sous-location et d'avenant de changement d'identité du preneur sur la base de matrices ;
- Préparation des dénonciations de baux commerciaux via les huissiers ;
- Suivi des expertises de valeurs locatives avec notre prestataire ;
- Compléter les formulaires de l'administration fiscale au titre de la Cotisation Foncière des Entreprise ;
- Déclarer les loyers (annuellement)
- Courriers d'usage aux bailleurs/gestionnaires (demande d'autorisation travaux, transmission ou récupération de documents)
- Gestion des sinistres qui se déclarent dans nos locaux (suivi des expertises et indemnisation et / ou des informations transmise à l'avocat si besoin) ;
- Extractions et retraitements de tableaux Excel pour analyse ;
- Mise en place et suivi d'outil de reporting ;
- Préparation de supports sur power point ;
- Classement divers ;
- Alimentation de notre base de données de valeurs locatives (sur la base de plaquette de commercialisation recueillies lors des diverses prospections).

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)

Lieu

Antony

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+2

Profil recherché

Profil

Vous êtes diplômé(e) d'un bac +2 ou +3 (type BTS PI, DUT, ENADEP ou Licence spécialisée dans l'immobilier) et justifiez d'un expérience d'au-moins 2 à 3 ans en tant que gestionnaire administratif/locatif immobilier impérativement dans le secteur immobilier commercial ou tertiaire.

Vous avez des connaissances en droit des baux commerciaux, droit des sociétés, comptabilité fournisseurs et avez de bonnes notions en fiscalité d'entreprise.

Vous êtes autonome rapidement, curieux(se), efficace, réfléchi(e), ouvert(e) d'esprit et enthousiaste.
Un très bon relationnel et une bonne qualité rédactionnelle sont requis.