Assistant(e) Copropriété H/F

Description de l'offre

Informations générales

Référence

IPM/AssCopro/1216-6421

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) Copropriété H/F

Contrat

CDD DUREE DETERMINEE

Description de la mission

FONCIA Institutional Property Management, filiale du groupe FONCIA spécialisée dans la gestion d'immeubles complexes et d'actifs résidentiels et tertiaires, recherche en CDD un(e) : Assistant(e) Copropriété - H/F

Au sein de notre site de Paris Montparnasse, en rattachement au Responsable Copropriété, vous aurez pour missions principales :

• Rédaction de courrier et de notes
• Accueil téléphonique
• Enregistrement du courrier et diffusion
• Préparation des dossiers des Assemblées Générales, Conseils Syndicaux et Comités diverses : établissement des matrices des power point, feuille de présence, envoi des convocations et des notifications
• Commandes sur le logiciel de gestion Altaix
• Diffusion des CR de réunions sur le portail www.eitmm.com
• Mise à jour de bases de données
• Recherche documentaire juridique

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, PARIS (75)

Lieu

Paris 15ème

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+2

Profil recherché

Profil

De formation Bac+2 en assistanat juridique, vous possédez une bonne pratique des aspects juridiques de la copropriété avec expérience de la préparation des Assemblées générales.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et si possible ALTAIX.

Doté(e) d'une bonne aisance relationnelle, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez travailler dans la réactivité et la pro-activité. Vous avez un bon relationnel clientèle et êtes à l'aise au téléphone.