Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F

Description de l'offre

Description de la mission

Foncia, leader des services immobiliers résidentiels, recherche un Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), en CDI pour son agence de Menton (06).

Sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous réalisez les missions suivantes :
Partie administration des ventes :
- Gestion, constitution et suivi des dossiers de ventes (mandat, compromis),
- Échanger avec les notaires pour verrouiller l'ensemble des aspects juridiques et administratifs,
- Assurer le suivi de la facturation en lien avec le notaire, le Directeur Administratif et le Responsable comptable du Siège (édition et envoi des factures, relances, transmission des ordres de virement),
- Gérer l'envoi des courriers vendeur, acquéreur et notaire
- Assurer un accompagnement administratif des commerciaux,

Partie commerciale :
- Assurer un suivi permanent avec les clients, acquéreurs/vendeurs (rédaction des compromis, gestion des réclamations…),
- Réaliser et imprimer des supports de communication pour soutenir l'activité commerciale,
- Assurer la relecture des annonces de vente,
- Tenir à jour les tableaux de permanence, les tableaux de suivi et de pilotage des commerciaux.
Vous serez amenez à être régulièrement en contact avec les équipes transverses.

Profil recherché

Profil

Qui êtes-vous ?
De formation Bac +2 en assistanat/gestion, vous disposez d'une expérience réussie de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement lié à l'immobilier.

Vous êtes dynamique, consciencieux (se), réactif(ve) et vous possédez un grand sens du service. Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, vos prises d'initiatives et votre esprit d'équipe.
Vous savez gérer les priorités et faites preuve de persévérance et de diplomatie

Vous maîtrisez parfaitement Pack Office (Word, Excel, Powerpoint…) et disposez d'excellentes qualités rédactionnelles.

Une parfaite maîtrise de l'italien est exigée.

Pour en savoir plus sur ce que nous pouvons vous offrir, échangez en direct avec nos Ambassadeurs :
http://carriere.foncia.com/discuter-avec-nos-collaborateurs/

Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, ALPES MARITIMES (06)

Lieu

Menton

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+2

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