Assistant(e) Administratif Immobilier H/F
CDD Antony (Hauts-de-Seine) Ventes
Description de l'offre
Informations générales
Référence
AssAdm/92-Siège/0218-7909
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant(e) Administratif Immobilier H/F
Contrat
CDD DUREE DETERMINEE
Description de la mission
En développement constant depuis plus de 45 ans, FONCIA est le leader européen des services immobiliers. Avec 9000 collaborateurs et plus de 450 agences, nous bâtissons chaque jour notre succès en proposant à nos clients des solutions innovantes et une qualité de service qui a fait notre réputation.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF IMMOBILIER H/F.
Ce poste est basé au Siège du Groupe à Antony (92) et est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD d'une durée de 6 mois.
Au sein de la direction immobilière du Groupe, dans le cadre de la gestion des baux d'exploitation des sites Foncia, vous serez en charge de :
- Alimenter le logiciel de gestion du parc immobilier avec l'ensemble des nouveaux actes juridiques régularisés et leurs annexes (baux commerciaux et civils, avenants),
- Valider le quittancement des loyers commerciaux (savoir calculer une indexation/ révision légale) charges et accessoires aux loyers commerciaux,
- Suivre et mettre en place les contrats d'assurance des nouveaux locaux pris à bail en relation avec notre filiale locale,
- Actualiser nos actes sur la base de gestion avec les données du service juridique corporate (ouverture/fermeture d'établissement, TUP etc.) par la rédaction de contrats de sous-location et d'avenant de changement d'identité du preneur sur la base de matrices,
- Préparer les dénonciations de baux commerciaux via les huissiers,
- Suivre les expertises de valeurs locatives avec notre prestataire,
- Compléter les formulaires de l'administration fiscale au titre de la Cotisation Foncière des Entreprise,
- Déclarer les loyers (annuellement),
- Réaliser les courriers d'usage aux bailleurs/gestionnaires (demande d'autorisation travaux, transmission ou récupération de documents),
- Gérer les sinistres qui se déclarent dans nos locaux (suivi des expertises et indemnisation et/ou des informations transmises à l'avocat si besoin),
- Extraire et retraiter des tableaux Excel pour analyse,
- Alimenter notre base de données de valeurs locatives (sur la base de plaquette de commercialisation recueillies lors des diverses prospections).
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)
Lieu
Antony
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC+2
Profil recherché
Profil
Titulaire d'un BTS/DUT ou Licence spécialisée en droit et/ou immobilier, vous possédez idéalement une expérience d'au moins 6 mois en tant que gestionnaire administratif/locatif dans le secteur immobilier commercial/tertiaire
Vous possédez des connaissances en droit des baux commerciaux, droit des sociétés, comptabilité fournisseur et la fiscalité de l'entreprise serait un plus.
La maîtrise du pack office (Word, Excel, PWP…) est indispensable.
Autonome, vous êtes rapidement adaptable ; curieux(se), efficace, réfléchi(e), vous montrez de l'ouverture d'esprit et de l'enthousiasme.
Un très bon relationnel et une bonne qualité rédactionnelle sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.