Gestionnaire Back-Office Production Facultés

Description de l'offre

Nous recherchons au sein de son équipe administrative Facultés (marchandises transportées), un Gestionnaire Back Office Production (H/F), pour une clientèle constituée des principaux acteurs du commerce international (sociétés de négoce, importateurs, exportateurs, etc.).
En coordination avec les Gestionnaires Front-Office Production Facultés, le/la Gestionnaire BO est en charge d'effectuer toutes les actions nécessaires internes et vis-à-vis des Assurés et des Assureurs en lien avec les contrats d'assurance transport, majoritairement maritime.
- Suivi de dossiers en coordination avec l'équipe client
- Suivi et gestion des déclarations d'assurances, vérification de l'adéquation avec le champ d'application du contrat (conformité vis-à-vis de la règlementation internationale, des garanties, critères du navire, voyage, marchandises, etc.)
- Suivi des polices et avenants pour signature, établissement de certains avenants aux contrats et attestations de couvertures
- Recherches de navires sur bases de données (vérifications de la conformité avec les dispositions contractuelles)
- Saisie d'ordres d'assurances et facturations inclus émission de Certificats d'Assurances
- Travaux statistiques et exports de données sur Excel
- Travaux de classement et d'archivage>

Profil recherché

De formation Bac + 2 minimum, vous disposez également d'une expérience professionnelle dans la gestion de dossiers administratifs et dans la relation clients, idéalement dans le secteur du commerce international ou de la logistique.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
Maitrise de l'anglais indispensable (courant parlé + écrit). Des notions de base en espagnol seraient un plus.

Poste basé à Mérignac.

Votre rigueur, votre réactivité, le sens de l'organisation, votre ouverture à l'échange culturel et un fort esprit d'équipe seront vos atouts pour accompagner les collaborateurs très dynamiques d'une entreprise en pleine croissance.

En rejoignant Filhet-Allard, vous intégrez un groupe en croissance qui favorise la promotion interne. Vous bénéficiez également de nombreux avantages :
- Comité d'entreprise.
- Salle de Sport gratuite.
- Complémentaire Santé (Mutuelle).
- Restaurant d'entreprise.
- Participation aux bénéfices.

À propos de Filhet-Allard & Cie

Filhet-Allard Maritime appartient au Groupe Filhet-Allard qui réunit 1250 collaborateurs à travers le monde (France, Suisse, Espagne, Côte d'Ivoire, Argentine). Nous sommes Courtiers d'Assurances Maritimes et Transports depuis 1895, basés à Bordeaux, Genève, Abidjan avec des représentants en Angola et Mauritanie; nous intervenons sur les principaux marchés mondiaux du shipping, du trading et des produits manufacturés. Notre société met toute son énergie à la disposition de ses clients pour sécuriser et servir les échanges internationaux, optimiser la qualité de la chaîne d'approvisionnement et réduire les coûts assurantiels des garanties relatives aux Corps de Navires, aux Marchandises Transportées et à leurs multiples opérateurs.