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Offers “Feu Vert”

days ago Feu Vert

Assistant Organisation et Logistique Formation - CDD - Siège Feu Vert - Ecully (69) H/F

  • CDD
  • Écully ( Rhône )
  • Logistics

Job description



Description du poste

Métier

Siège Social (69 - Ecully) - Ressources Humaines

Intitulé du poste

Assistant Organisation et Logistique Formation - CDD - Siège Feu Vert - Ecully (69) H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat

13 Mois

Temps de travail

Temps complet

Statut

Employé

Description de la mission

Bienvenue chez Feu Vert !
Nous possédons plus de 40 ans d'expérience dans le monde de l'équipement et de l'entretien automobile.
Aujourd'hui leader européen avec près de 450 centres automobiles en Europe dont plus de 350 en France, Feu Vert emploie près de 4500 collaborateurs sur l'ensemble du territoire français, et vous propose de réelles opportunités en termes de carrière et de développement des compétences.

VOS MISSIONS :
Dans le cadre de la politique des Ressources Humaines et des objectifs fixés par la DRH, votre principale mission consiste à assurer la gestion administrative et logistique (Organisation, planification, coordination) des formations dispensées et/ou gérées par le Centre National de Formation Feu Vert pour les collaborateurs des réseaux Centres Auto.

De plus, vous aurez les missions suivantes :
- Assurer la mise en œuvre du plan de formation en planifiant et organisant concrètement les sessions de formation prévues :
* Positionner les dates et lieux, composer les groupes et / ou tenir compte du planning partagé avec la Direction Technique ;
* Assurer les réservations des salles (GNFA, hôtels) ou l'organisation en amont avec les équipes sur place, lorsque la formation a lieu dans un centre auto dit « lieu de formation » ;
* Assurer la diffusion des fichiers d'inscriptions et la gestion des inscriptions des trois pôles de formation ;
* Assurer l'envoi des convocations et des conventions (Interface GNFA / OPCO / franchises).

- Gérer les demandes formation spécifiques des franchises.

- Assurer la gestion logistique des déplacements des stagiaires :
* Gérer les traitements comptables (demandes d'achats, commandes / réception et règlement des litiges) ;
* Assurer les réservations et achats : hébergement, déplacement et restauration ;
* A posteriori, assurer le contrôle des notes de frais formation Notilus de tous les stagiaires en lien avec le plan formation.

- Après réception des dossiers formation, assurer la clôture des sessions de formation (plan et hors plan) : facturation, contrôle de l'attestation d'émargement en vue de l'édition des attestations de présence, archivage.

- Gérer la facturation des franchises et facturation ANFA pour les succursales.

- Mettre à jour les différents outils et systèmes en relation avec la formation (APPLI RH, X3, tableaux de suivi Excel et des différentes demandes formations).

- Assurer la préparation des dossiers formations / outils, matériel (supports pédagogiques).

- Gérer les commandes de fournitures en lien avec la formation ainsi que les diverses demandes d'impression en fonction des besoins liés au budget du plan formation.

- Gérer les formations habilitations climatisation et restitutions des résultats.

Profil

VOTRE PROFIL :
Une expérience en gestion de logistique formations ou dans l'administratif transverse est recherchée.

Vous maîtrisez le Pack Office.
Rigueur, organisation, et sens du service sont les principales qualités requises à ce poste.

CDD de 13 mois pour remplacer notre collaboratrice en congé maternité.

VOTRE PACKAGE DE RÉMUNÉRATION :
Nous vous proposons une rémunération fixe et différents avantages :
- Une participation aux frais de déjeuner pris en cafétéria d'entreprise
- Notre mutuelle entreprise
- Une épargne salariale attractive
- Un Comité Social et Économique dynamique

Sous conditions d'ancienneté, l'accès à des tarifs préférentiels sur l'achat des produits commercialisés et des prestations mécaniques proposées par Feu Vert

Exploitation

Non concerné

Fourchette de salaire

1800 à 1900 * 13 mois

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, ECULLY (69)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

BTS

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 2 ans

Spécialisation

RH Ressources Humaines

Compétences

· Très bon relationnel
· Sens très marqué pour le service Client
· Rigueur & qualité dans le travail