Assistant(e) Réseau - Siège Feu Vert - Ecully (69) H/F
CDI Vert (Yvelines) Gestion de projet / Produit
Description de l'offre
Description du poste
Métier
Siège Social (69 - Ecully) - Assistant(e) administratif / de direction
Intitulé du poste
Assistant(e) Réseau - Siège Feu Vert - Ecully (69) H/F
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Statut
Employé
Description de la mission
Bienvenue chez Feu Vert !
Nous possédons plus de 40 ans d'expérience dans le monde de l'équipement et de l'entretien automobile.
Aujourd'hui leader européen avec près de 450 centres automobiles en Europe dont plus de 350 en France, Feu Vert emploie près de 4500 collaborateurs sur l'ensemble du territoire français, et vous propose de réelles opportunités en termes de carrière et de développement des compétences.
VOS MISSIONS :
Rattaché (e) à la Direction Réseau votre principale mission consiste à assister au quotidien le Directeur Réseau Succursales par la gestion des tâches administratives et par le suivi et la synthèse des reporting des Directeurs Opérationnels.
Pour assurer l'assistanat du Réseau Succursales de centres auto, vous aurez la charge :
- Au quotidien, de faire l'interface entre les centres, les Directeurs Opérationnels et si besoin le Directeur Réseau Succursales ;
- Chaque semaine, de mettre en page et de transmettre les notes d'informations ainsi que de gérer la transmission des fichiers de suivi des objectifs économiques de chaque Direction Opérationnelle ;
- Chaque mois, de suivre les feuilles de présence.
Vous assurerez auprès des collaborateurs des Centres auto :
- L'interface avec le Directeur Réseau Succursales ;
- L'organisation de leurs logistiques de déplacements et d'hébergements pour les réunions, formations…
- La préparation et l'organisation des événements majeurs du Réseau Succursales.
Dans le cadre de la gestion administrative, vous aurez la responsabilité de :
- Contrôler et gérer les notes de frais : Collaborateurs centres auto, Directeurs d'appuis et Directeurs Opérationnels ;
- Saisir tous les flux financiers liés aux déplacements (hôtels, avion, TGV, voiture de location…) dans notre logiciel comptable ;
- Contrôle, signer et gérer des litiges en collaboration avec le Directeur Réseau Succursales ;
- Assurer la mise à jour des informations sur notre base de données interne.
Et plus particulièrement, vous aurez à
- Organiser diverses réunions en préparant les supports de présentations pour les divers comités et réunions et en mettant en forme les différents comptes rendus de réunions ;
- Assurer l'assistanat en produisant des notes diverses, en commandant les fournitures Bureau pour les collaborateurs Réseaux Siège et en assurant une assistance téléphonique.
Au fil de l'eau et en fonction des urgences et priorités :
- Assurer le suivi et la synthèse des engagements et priorités des Directeurs Opérationnels pour le Directeur Réseau Succursales.
Profil
Formation Bac+2 Gestion PME PMI, Assistant de Manager ou Assistant de Direction
Vous disposez de quelques années d'expérience dans la même fonction
Maîtrise du Pack Office
Sens du service clients, disponibilité, organisé (e), rigoureux (se), réactif (ve).
Aisance téléphonique et rédactionnelle. Gestion des priorités et respect des délais.
Exploitation
Non concerné
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Auvergne-Rhône-Alpes, 69 - RHONE
Lieu
11 Allée Moulin Berger, 69130 Écully, France
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Niveau d'expérience min. requis
de 1 à 2 ans
Compétences
· Très bon relationnel
· Sens très marqué pour le service Client
· Rigueur & qualité dans le travail