ADMINISTRATION ET SUPPORT LOGISTIQUE - ASSISTANAT ET GESTION ADMINISTRATIVE

Description de l'offre

Contrat

CDD

Durée du contrat

9 MOIS

Lieu

Boulogne-Billancourt (92)

Missions principales et responsabilités permanentes

La Française des Jeux recherche un (e) Assistant (e) pour intégrer la Direction la Générale.

Activités proposées / Relations internes & externes

Au sein d'un pool de 2 assistantes, que vous assisterez, vos principales missions seront:

- Filtrage téléphonique et physique
- Saisie et enregistrement du courrier
- Impression de mails
- Gestion des agendas et des courriers
- Gestion des fournitures de bureau, commande
-Organisation matérielle de réunions – Invitations, Réservation de salle, demande de prestations
- Organisation de déplacement
- Important travail de classement et archivage
- Gestion importante de parapheurs
- Suivi de budget
- Saisie et mise en de documents divers, reproduction et diffusion à partir de consignes.

Dans ce cadre vous serez en relation avec l'ensemble des Directions de l'entreprise.

Nombre de poste à pourvoir

1

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Conditions

1 CDD basé sur Boulogne Billancourt

Profil recherché

Compétences et profil requis

Formation : Bac +2
Vous possédez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire.
Vous faites preuve des qualités suivantes :
- Grande disponibilité (souplesse horaire/congés)
- Respect de la confidentialité et grande discrétion
- Polyvalence, Esprit d'initiative et Réactivité
- Excellente présentation
-Très bonne qualité relationnelle
- Esprit d'équipe
- Rigueur