Assistant(e) Commercial(e) (H/F)

Description de l'offre

Extia : n. f. société de conseil en ingénierie. Synonyme : « d’abord qui, ensuite quoi ! »

Entreprise qui propose une approche inédite dans son domaine en alliant performance et bien-être au travail. Son ambition : développer les compétences de chaque salarié et l’accompagner grâce à un suivi personnalisé et un management de proximité. Elle propose des solutions innovantes à ses clients dans des secteurs variés tels que l’IT, les Télécoms, l’Industrie, en s’appuyant notamment sur ses pôles d’expertises (agence digitale Kilix, bureau d’études CFD, pôle innovation).

Présente depuis 2012 au Palmarès Great Place to Work® récompensant les entreprises en France où il fait bon travailler, elle occupe cette année la 3e place du classement. Adepte de la culture agile favorisant l’amélioration continue et l’intrapreneuriat, Extia a atteint le cap des 1000 salariés en seulement 10 ans !

La mission

Rattaché(e) à la Responsable de l’Administration des Ventes, vous l’assistez dans la gestion administrative des clients et fournisseurs. Vous intervenez sur toutes les étapes suivantes :

- Gestion des comptes clients : ouverture de compte dans notre logiciel, vérification, mise à jour et validation des contrats cadres,
- Gestion des missions : création des missions, saisie, validation et suivi des contrats d’application, mise à jour des données (changement de tarif…), création des ordres de missions,
- Gestion des sous-traitants : création de compte, gestion des contrats, validation des factures,
- Préparation de la facturation : gestion des contrats et des commandes, relance auprès des managers, vérification des frais à refacturer au client, gestion des comptes-rendus d’activité papiers,
- Facturation : préparation des devis et estimations, validation des factures et de leurs justificatifs, facturation des FREF,
- Suivi des impayés : relances, suivi des règlements.

Profil recherché

En cours de formation BAC+ 3 à BAC + 5 et idéalement issue d’une formation commerciale/administrative, vous recherchez un stage de 4 à 6 mois. Pré-embauche possible.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et volontaire ? Vous avez envie de vous investir pleinement dans une société où il fait bon travailler ?

N’hésitez plus, et envoyez-nous votre cv à l’adresse suivante : mrobert@extia.fr en précisant en objet de mail la référence suivante : MOR/STG/ADV/S27.

À propos de EXTIA

Extia est une entreprise de conseil en Ingénierie fondée en 2007 et basée à Sèvres, dans la région parisienne. Ses 500 consultants sont tous diplômés de Grandes Écoles d'Ingénieurs ou issus de cursus universitaires spécialisés d'au minimum 5 années. La société Extia intervient essentiellement dans les secteurs de l'Energie, du Web, du Transport, de l'Industrie, des Télécommunications et du Tertiaire financier. L'entreprise a été lauréate du concours « Great Place to Work » en 2012 grâce à son principe de « d'abord qui, ensuite quoi ! » qui consiste à favoriser le bien-être de ses salariés et à accompagner ses consultants dans leur épanouissement professionnel. La société a également remporté le Prix de l'employabilité 2013. Enfin, les valeurs principales de l'entreprise sont le respect et la confiance.