Assistant/Gestionnaire personnel RH F/H (Ressources Humaines/Assistant RH)

Description de l'offre

Métier : Ressources Humaines/Assistant RH

Contrat : CDI

Description du poste :

En étroite collaboration et sous la responsabilité du Responsable du Prélèvement et du Responsable du laboratoire, nous recherchons un(e) candidat(e) pour assurer la gestion du personnel sur un site de 50 personnes.
Vous effectuerez les missions suivantes :
-Planification du temps de travail
Établir les plannings prévisionnels
S'assurer de l'adéquation entre besoins et ressources tout en veillant au respect de la règlementation (code du travail, CCN, ANAT, BPT)
Editer, afficher et distribuer les plannings de travail
Mettre à jour et s'assurer de la communication des changements de plannings
Veiller à la bonne importation des collectes dans le logiciel de planification
- Gestion des absences
Enregistrer les absences dans le logiciel de planification
S'assurer de la réception des justificatifs et envoi au service RH
S'assurer de la pose des congés du personnel et contrôle
- Gestion du réalisé
Gérer les anomalies de temps de travail
Contrôler le réalisé du personnel (intérim compris)
Faire remonter tout dysfonctionnement
- Recrutement
Etablir les demandes de recrutement
Gérer l'arrivée du personnel (demande des badges, remise du matériel, faire signer les contrats de travail, gérer les prolongation des missions intérim…)
- Suivi des dossiers du personnel
Gestion des suivis de compétences (suivi des échéances, planification)
Mise à jour des fiches de poste
Transmission des infos retraites des agents du conseil général
Suivi et planification des formations règlementaires
- Gérer le suivi des visites médicales du service (vérification des échéances, organisation des visites, suivi, envoi des documents à la RH)
- Déclaration des accidents de travail à la RH selon procédures internes
- Gestion des ordres de mission et notes de frais


- Niveau bac+2 minimum
- Bonne connaissance de la réglementation sociale (code du travail)
- Grande aisance sur outil informatique
- Expérience dans la gestion RH d'un service + planification du personnel (dans milieu de la santé est un plus)
- Poste sur deux services (prélèvement collecte mobile + 2 MDD et laboratoire d'immunohématologie et délivrance), environ 50 personnes
- Rattaché au responsable des prélèvements ainsi qu'à la biologiste responsable du laboratoire (répartition 60/40)
- Planification sur eTemptation d'Horoquartz

Lieu : Avignon

Niveau d'études min. requis : Bac+2