Assistant(e) suivi des audits et suivi qualité fournisseurs H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

L'Etablissement Français du Sang est l'opérateur civil unique de la transfusion en France. La transfusion sanguine, dont l'EFS a le monopole depuis 2000, comprend le don de sang, le don de plasma et le don de plaquettes. L'Etablissement Français du Sang est le garant de la sécurité de la chaîne transfusionnelle, du donneur au receveur. Il contribue à soigner plus d'1 million de malades chaque année. L'Etablissement Français du Sang est présent sur l'ensemble du territoire (dont DOM) avec ses 153 sites de collecte et ses 40 000 collectes mobiles.   

Description du poste

Métier

Qualité / Sécurité / Environnement - Autre métier Qualité-Sécu.-Env.

Intitulé du poste

Assistant(e) suivi des audits et suivi qualité fournisseurs H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Au sein de la Direction Risques, Audit et Qualité (DRAQ) et sous la responsabilité du Responsable du service Audit et Suivi Qualité Fournisseurs, l'assistant(e) suivi des audits et suivi qualité fournisseurs a pour missions de :
 - Contribuer activement à la planification des audits qualité internes et fournisseurs critiques nationaux de l'EFS, s'assurer de leur réalisation et de leur suivi
 - Participer à la mise en place et à l'évolution des méthodes et outils du Système de Management des Risques et de la Qualité de l'EFS
 - Assurer le suivi et le maintien des compétences des auditeurs qualité internes nationaux

Dans ce cadre, vos missions principales seront, en appui du responsable de service :

* Audits qualité internes nationaux et suivi :

- S'assurer de la réalisation des audits qualité internes nationaux et coordonner leur suivi ;

- Contribuer à la mise à jour des outils associés aux audits qualité internes/fournisseurs (mise à jour annuelle des objectifs et champs d'audits ; notification/lettre de mandatement ; grille d'audits, rapports type) et leur mise à disposition ;

- Préparer, suivre et évaluer les missions d'audits qualité internes réalisées par des prestataires externes dans le cadre de marchés publics définis.

* Suivi et maintien des compétences des auditeurs qualité internes nationaux :

- S'assurer du suivi, du maintien de l'habilitation des auditeurs qualité internes nationaux ; et de la tenue et de la mise à jour des dossiers des auditeurs qualité internes/ experts nationaux

- Contribuer à la préparation de la réunion du réseau des auditeurs qualité internes/ experts nationaux (2 réunions annuelles).

* Suivi qualité fournisseurs :

- Contribuer à la planification annuelle des audits fournisseurs critiques nationaux de l'EFS, leur réalisation et leur suivi dans le périmètre défini pour le Service;

- Mettre à jour le tableau de bord de suivi qualité fournisseurs nationaux

* Contribution au SMRQ de l'EFS et à son évolution :

- Extraire et suivre les données issues des outils du SMRQ (audits, actions correctives/ préventives, dérogations …)

- Administrer les outils du SMRQ de l'EFS (audits, actions correctives et préventives…)

- Mettre à jour les documents relatifs à l'activité du service au regard des évolutions du système

- Participer aux Comités, à l'élaboration de l'ordre du jour des réunions des réseaux qualité (RMRQ, DRQ)

* Missions ponctuelles ou spécifiques :

- Contribuer au bilan annuel de l'activité du service audits et suivi qualité fournisseurs ;

- Contribuer à l'élaboration de la revue annuelle du Système de Management des Risques et de la qualité (annuelle) ;

-Participer en tant que de besoin aux projets, activités ou dossiers de la DRAQ à la demande du Directeur et de la responsable département.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un BTS ou d'une Licence avec une expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste en qualité ou planification d'audits ; ou jeune diplômé(e) titulaire d'un Master 2 management de la qualité/ management des risques et crises.

• Vous savez faire preuve d'initiative et de rigueur, êtes autonome, avec une aisance relationnelle, le sens de l'écoute ainsi qu'une capacité d'organisation.

• Vous avez une appétence pour les systèmes d'information et vous maitrisez le Pack office (Word, Excel, PowerPoint). Vous connaissez les outils qualité (GED ;Workflow…).

• Vous connaissez la norme ISO 9001 et le principe des audits qualité interne et/ou tierce partie.

Spécificité du poste

Le poste est basé au Siège de l'EFS à La Plaine St Denis (93), à 5 min du RER B La Plaine Stade de France.
Des déplacements occasionnels dans la France entière sont à prévoir.

Date de prise de poste envisagée

Dès que possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+4

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

de 3 à 6 ans