Assiatant(e) administratif H/F

Description de l'offre

Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, une Grande Ecole de Management recherche un(e) assistant(e) relations entreprises pour renforcer son équipe à Paris 13e pour un contrat à durée déterminée. Le contrat débutera début décembre et prendra fin mai. Description du poste : Rattaché(e) à la Responsable des Relations Extérieures, vous aurez en charge les missions suivantes : Stage : . Suivis des stages étudiants (édition de conventions, saisie des dates de retour de convention, classement et archivage des conventions) . Gestion des offres de stage sur la plateforme « career center » . Validation de l’UV relations professionnelles (réception des rapports, suivi des validations,…) . Aide dans la mise en place de pré-recrutement de nos partenaires bachelor Contrat de professionnalisation : . suivi des contrats de professionnalisation (édition des feuilles d’émargement, suivi des signatures, relance des étudiants, préparation des dossiers de facturation) Vous serez en contact régulier avec de nombreux interlocuteurs : direction, équipes pédagogiques, enseignants, étudiants, autres sites. Profil recherché : Diplômée Bac + 2 assistant(e) de direction, RH ou équivalent, vous avez une expérience réussie, idéalement dans le secteur de l’enseignement, qui vous a permis de développer votre écoute et votre capacité à répondre à diverses problématiques et demandes d’étudiants, entreprises et équipes. Compétences et aptitudes requises . Maîtrise des logiciels Pack office . Rigueur, Organisation et gestion des priorités . Savoir prendre la parole en public et pouvoir informer les étudiants sur le principe des . contrats de professionnalisation Des notions de comptabilité, de gestion administrative et de recouvrement serait un plus.