Assistant / Assistante de direction

Description de l'offre

Dans le cadre de la préparation d'un BTS Assistant / Assistante de Gestion, sur une période de 2 ans, au sein de l'école ESCO WESFORD; nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) de Direction.

MISSIONS PRINCIPALES :
1/ Assurer la gestion administrative de l’activité :
- Gestion des factures et règlements prestataires et fournisseurs
- Prévision et suivi de la trésorerie
- Préparation et suivi des dossiers de financement
- Déclaration de TVA
- Suivi administratif du personnel (congés et absences, variables de paie, déclarations sociales…)
2/ Assurer le secrétariat de l’activité :
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et le traitement des courriers/e-mails
- Concevoir, rédiger, classer et archiver l’ensemble de documents
- Organiser le planning et les déplacements des associés dirigeants
- Réaliser les commandes de matériel, vérifier la livraison
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
3/ Réaliser le suivi d’activité mensuel :
-Assurer la mise à jour du tableau de bord
- Présenter le suivi d’activité en réunion
4/ Gérer les réunions :
-Organiser les réunions de pilotage hebdomadaires
-Rédiger des supports de communication interne
5/ Prendre en charge l’organisation d’évènements spécifiques :
-Coordonner l’activité de l’équipe sur un événement


- Contrat de professionnalisation de 24 mois

- Rémunération : En vigueur selon âge et dernier diplôme obtenu

- Lieu :Clermont / Prise de poste juillet

Profil recherché

Savoir être :
- Rigueur, méthode, anticipation, réactivité, disponible, autonome, polyvalent(e)
- Capacité à sélectionner et à globaliser de façon pertinente l’information
- Capacité de mise en forme des informations
- Capacité à travailler en équipe et excellent capacités relationnelles
Savoir-faire :
- Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), adaptation rapide à l’utilisation de logiciels de gestion
- Bonnes connaissances comptables et financières
- Normes rédactionnelles, techniques de prises de notes, méthode de classement et d’archivage

À propos de Esco Wesford Clermont-Ferrand

ESCO WESFORD Clermont-Ferrand, Ecole Supérieure de Commerce et de Management, située en plein coeur de la ville, propose des formations de BAC +2 à BAC +5, en rythme classique ou alterné. Diplômes d'Etat ou Titres Certifiés de niveau I et II, adaptés au marché du travail. Formations proposées : BTS, Bachelor et MBA.