Offers “Ernst & Young”

Expires soon Ernst & Young

Executive Business Support Assistant

  • Amsterdam, NETHERLANDS

Job description



EY is een wereldwijde speler actief op het gebied van (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met onze expertise, systemen en financiële diensten dragen we bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt om jezelf en EY continu te verbeteren.

Kwaliteit leveren en het verschil maken bij de klant is het doel van EY. Dit kunnen we alleen bereiken door een optimale samenwerking tussen de verschillende interne afdelingen. Als onderdeel van Core Business Services (CBS) ondersteun je de business afdelingen op de gebieden Finance, IT, HR, Administrative Support, Marketing en Communicatie, Legal en Business Development. Je speelt een essentiële rol bij het realiseren van onze veranderingsstrategie rond onze wereldwijde organisatie. Als je hier werkt, kom je in contact met verschillende mensen uit de verschillende dienstverleningen met wie je bouwt aan het succes van EY.

Wat jij bij ons kunt verwachten - een verrijkende ervaring waarvan jij een leven lang profiteert
Als Assistant binnen Business Support ben jij een multidisciplinaire duizendpoot, met als doel om samen met jouw team de beste dienstverlening te verzorgen richting de interne klanten.

·  Backoffice; verzorgen van een efficiënte en goed geregelde backoffice voor de toegewezen Partners. (Standaard secretariële taken zoals: (complex)agendabeheer, beheer e-mail- en telefoonverkeer, (elektronisch)archiveren, inkomende post en office management).
·  Organisatie; verschillende werkzaamheden op facilitair gebied, zoals het reserveren van vergaderzalen, aanmelden van bezoekers en oplossen van bijvoorbeeld problemen met kantoorapparatuur. Maar ook ondersteuning bij het organiseren van evenementen en het plannen van reizen is een onderdeel van de taken.
·  Ondersteuning: afhandelen of assisteren van/bij voorkomende werkzaamheden op het gebied van QRM, CRM, financiële overzichten, declaraties en urenregistratie.
·  Algemeen: vraagbaak voor Partners en collega’s, het signaleren van (sociale) aandachts- en actiepunten in de organisatie, hands-on mentaliteit, flexibel.

Wat jij meebrengt - vaardigheden waarmee jij de toekomst vorm geeft

·  Minimaal twee jaar relevante werkervaring in een ondersteunende functie
·  Afgeronde opleiding minimaal MBO niveau 4 
·  Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift 
·  Je hebt een goede beheersing van en nieuwsgierigheid naar moderne technologie 
·  Je verbindt, neemt initiatief en bent in staat om basiswerkzaamheden zelfstandig uit te breiden indien de situatie dit vraagt 

Wat wij jou bieden — een inspirerende werkomgeving
Wij bieden jou een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket waarbij jij wordt beloond voor individuele prestaties. Daarnaast bieden wij jou flexibele werktijden en voldoende mogelijkheden tot loopbaanontwikkeling. Bij EY bepaal jij jouw eigen carrière aan de hand van jouw competenties en interessegebieden. Aanvullend bieden wij jou het volgende:

·  Ontvang regelmatig constructieve feedback als onderdeel van ons Leiderschap en Ontwikkelingsproces; support, coaching en feedback van counselors en het plannen van professionele en persoonlijke ontwikkelingsdoelen.
·  Wij bieden jou intensieve trainingen (hard- en soft skills) en opleidingen naast jouw werk, ondersteuning van een persoonlijke counselor en mentor en ondersteuning in tijd en geld bij opleidingen.
·  Beleef bij ons de unieke EY-spirit tijdens het samenwerken in teams.

Klikhier voor meer informatie over wat werken bij EY aantrekkelijk maakt.

Word onderdeel van ons highest performing team!
De werving wordt opgepakt door Randstad. Heb je vragen, neem dan contact op met Maaike Nederlof via +316 24707159 of via e-mail maaike.nederlof@nl.ey.com. 

Onderdeel van de sollicitatieprocedure is een (online) assessment en een pre employment screening.

Door wet- en regelgeving en doordat EY (en in sommige gevallen haar klanten) hoge eisen stelt aan de betrouwbaarheid en de integriteit van haar medewerkers wordt elke nieuwe medewerker gescreend. Afhankelijk van het functieniveau kan de pre employment screening uit de volgende onderdelen bestaan: Verklaring omtrent Gedrag (VOG) of - indien geen VOG in Nederland kan worden aangevraagd - Criminal Background Check uit het land waar je op dit moment woont of de afgelopen vijf jaren hebt gewoond, integriteitsvragenlijst, verificatie van ID, diploma’s en/of werkervaring en het raadplegen van het centraal insolventieregister. Als je hier vragen over hebt, kan je deze stellen aan de hierboven vermelde recruiter.

Make every future a success.
  • Job directory
  • Business directory