Les offres de “Ernst & Young”

Expire bientôt Ernst & Young

CDI – Opératrice (eur) traitement de texte – Paris – H/F

  • CDI
  • Paris (Paris)
  • Juridique

Description de l'offre

EY rassemble aujourd’hui 231 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d’intégration et l’ampleur internationale sont gages d’une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l’Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit.

Les directions fonctionnelles d’EY, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes.

La direction Qualité des rapports CAC (commissariat aux comptes) d’EY renforce son équipe en recrutant un(e) Opératrice (eur) traitement de texte en CDI . Le poste est basé dans notre bureau de Paris – La Défense.

Vos missions

Vos principales missions seront la mise en forme des rapports réglementaires, l’enregistrement des documents sous une application spécifique et l’impression finale du rapport sous format PDF pour maquette tirage.

Vous serez ainsi amené(e) à utiliser une base de suivi des travaux (Demandes de travaux CACs) servant à l'identification des demandes par ordre de priorité et aux échanges d'information entre demandeurs et opérateur.

Vous serez en charge de l’enregistrement des documents sous DM5.

Enfin vous prendrez en charge les modifications sur la mise en page des fichiers :
·  vérification si doublon du fichier
·  vérification du nom du cabinet titulaire et du signataire (cohérence au sein du fichier)
·  harmonisation des intitulés
·  vérification du haut et bas de page
·  insertion du haut de page et bas de page spécifique (pour signature électronique) en fonction du cabinet titulaire
·  décomposition du fichier word en fichier PDF avec nommage spécifique

Vos interlocuteurs privilégiés seront l’équipe accueil/planification et les correctrices (eurs) relectrices (eurs).

Profil

Les qualités suivantes sont nécessaires pour réussir sur ce poste :
·  Rigueur administrative (respect des normes, des procédures et des délais),
·  Méthode,
·  Mémoire,
·  Capacité à travailler sous pression et réactivité.

Vous savez faire preuve de bon sens, de disponibilité, d’une bonne maîtrise de soi. Enfin, vous avez le sens des responsabilités et un bon esprit d'équipe.

Vous avez une bonne maîtrise de Word et une bonne connaissance des outils : Lotus Notes, Outlook.  
Vous avez impérativement un très bon niveau de français, et un bon niveau d’anglais (lu et écrit).

Vous serez amené(e) à travailler, par roulement, sur les trois créneaux horaires suivants : 8h30-17h,  9h30-18h et 10h30-19h. Sur ce poste et du fait des activités de CAC, les congés ne sont possibles aux mois d’avril, mai, juin et début juillet.

Merci de noter également que des heures supplémentaires (récupérées) seront à effectuer.

Vivez l’expérience EY, rejoignez-nous.

EY est un employeur qui pratique l’égalité des chances.

Faire de chaque avenir une réussite.
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